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档案自己存放解决办法, 如何正确管理自己的档案
档案是记录个人学习和工作经历的重要证明,对于大学毕业生来说,档案的管理和保管是一件不容忽视的事情。但是,有些人可能因为种种原因,将档案拿到自己手里,这样做有什么风险呢?又该如何处理自己手中的档案呢?本文将为你介绍档案自己存放的风险和解决办法,希望能对你有所帮助。
档案自己存放的风险
档案自己存放并不是一个明智的选择,因为这样做可能会给自己带来以下几方面的风险:
档案失效。根据档案管理规定,个人手中存放的时间超过两年,就会被认定为死档,也就是说,档案失去了法律效力,不能作为个人的证明材料。这样,如果你以后想要换工作、考研、出国等,就会遇到很大的麻烦,因为你的档案不能证明你的真实身份和学历。
档案丢失。档案自己存放还有一个很大的风险,就是档案丢失。档案是一份非常重要的文件,如果你没有专业的档案管理知识和设备,很容易因为各种原因导致档案的损坏或者遗失。比如,档案可能会被火灾、水灾、虫蛀、霉变等因素破坏,也可能会被盗窃、误放、遗忘等因素丢失。一旦档案丢失,你就需要花费很多时间和精力去办理补办档案的手续,而且还有可能因为档案中的某些材料无法补办而导致档案不完整,影响你的权益。
档案泄露。档案自己存放还有一个风险,就是档案泄露。档案中包含了你的个人信息,比如姓名、性别、出生日期、学历、工作经历等,这些信息如果被不法分子利用,可能会给你造成很大的损失。比如,你的档案可能会被用来进行诈骗、盗用身份、冒充学历等违法犯罪活动,也可能会被用来进行人肉搜索、网络暴力、侵犯隐私等不道德行为。这样,你的安全和声誉都会受到严重的威胁。
档案自己存放的解决办法
既然档案自己存放有这么多的风险,应该怎么做呢?其实,有以下几种解决办法:
档案托管。档案托管是指将档案交给具有档案管理权限的机构或者部门进行保管,比如学校、工作单位、人才中心等。这样,你就不用担心档案的失效、丢失或者泄露的问题,而且还可以享受档案管理机构提供的各种服务,比如档案查询、档案调动、档案补办等。档案托管的具体方法如下:
在校学生,或者是刚毕业不久的毕业生,你可以将档案托管在你的母校,一般学校会为你保管两年的时间,两年后你可以根据自己的情况将档案转出。
已经找到了工作,而且你的工作单位是国有企业、事业单位或者公务员单位,这些单位都有档案管理权限,你可以将档案托管在你的工作单位,入职时就可以办理档案转入的手续。
工作单位是私营企业、外资企业或者其他没有档案管理权限的单位,你可以将档案托管在你工作单位所在地的人才中心,人才中心是专门为社会人员提供档案管理服务的机构。
暂时没有找到工作,或者是自由职业者,你可以将档案托管在你的户籍所在地的人才中心,这样你就可以方便地进行档案查询和调动。
档案激活。如果你已经将档案放在自己手里很多年,导致档案成为死档,你可以通过档案激活的方法来恢复档案的有效性。档案激活的具体方法如下:
将档案送到你所在地的人才中心进行审核,人才中心会检查你的档案是否齐全、完整、真实,如果有问题,会要求你进行补办或者更正。
出具你的身份证和毕业证,以非普通院校高等毕业生的身份申请档案激活,人才中心会为你开具档案激活证明,证明你的档案已经恢复有效。
将档案激活证明和档案一起交给你想要托管的档案管理机构,比如学校、工作单位或者人才中心,办理档案存档的手续,这样你的档案就可以正常使用了。
总之,档案自己存放是一种不合理的做法,会给自己带来很多不必要的麻烦和风险,应该尽量避免这样做,而是选择将档案托管在有档案管理权限的机构或者部门,或者通过档案激活的方法来恢复档案的有效性,这样才能保证档案的安全和利用。