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拿到调档函后怎么办

拿到调档函后怎么办


拿到调函后,调函上的抬头就是你原档案的存放机构,可以委托他人或者自己去窗口办理,有的人才需要提前预约办理,建议提前打个电话问一下,以免白跑一趟。第二点就是,存档单位的档案转递要求,是可以邮寄还是走机要需要看存档单位的具体规定。无论哪一种,都是需要人去窗口办理的,不能直接邮寄调档函,然后直接邮寄档案。

拿到调档函后怎么办

  拿着调档函到你档案所在的地方调档,可以邮寄, 不在一个单位,那就去两个单位办理。

一、应届毕业生

  在收到调档函之后,处理的'方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。

  上交调档函之后,需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。

二、未就业往届生

  要调档,首先要确定你的档案在哪,档案的去处简单来说就是:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。

  你的档案在哪里,就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里,直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这个时候,看档案管理处能否统一代办。

  这里要强调的是,大家不要以个人的名义寄档案,因为学校不接受,档案会被打回!考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄,如果不行,可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

三、已就业往届生

  已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。

调档函所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明

  1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

  2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。

  3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。

调档函流程

  1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;

  2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。

  3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。

  4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。

  5、调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。

  6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。

简单的说,拿到调档函了,直接把调档函交给需要存档的单位办理下一步流程,请勿放置在自己身上,调档函是有30天的有效期,如果错过有效期需要从调档地再重新开具调档函,所以提醒大家尽快办理。