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公务员入职前 如何办理档案调动?

档案调动流程及注意事项文章内容:在毕业后成功通过了公务员的考试,你就可以拥有一个稳定的工作和优厚的待遇。公务员是很多人梦寐以求的职业,所以有这样的机会,你应该好好把握。但是在你正式入职公务员之前,你还需要完成一个重要的步骤,那就是将个人档案转移到工作单位。这样才能保证档案安全和完整,也能方便你以后的工作和生活。


你应该如何办理档案调动呢?准备什么材料呢?你又应该注意哪些事项呢?下面,我就来为你详细介绍一下。


一、档案调动需要什么材料?


档案调动是一个比较复杂的过程,所以准备一些必要的材料,以便顺利进行。有一份调档函,这是档案调动的基本条件。没有调档函,档案是不可能被调动的。调档函是由公务员职位所在单位出具的,上面要有单位的公章和负责人的签字。去单位领取调档函,或者让他们寄给你。你还需要有一份身份证复印件,这是为了证明身份和档案的归属。将身份证复印件和调档函一起寄给档案存放地,或者亲自带去办理。你还需要有一份档案转移登记表,这是为了记录档案的转移情况。在档案存放地领取档案转移登记表,或者在网上下载打印。填写好个人信息,档案原存放地,档案现存放地,档案转移时间等内容,然后签字盖章。


二、档案调动的流程是什么?


档案调动的流程大致分为以下几个步骤:第一步,确定档案现在在哪里。一般来说,档案有可能在以下几个地方:学校,工作单位,教育局,人才市场,就业指导中心,或者丢失了。通过档案查询入口,档案查询网,档案所在地查询,档案怎么查,档案查询系统等方式,查询档案的具体位置。第二步,联系档案存放地,告知他们调动档案的意向。通过电话,邮件,传真,或者亲自去办理。出示调档函,身份证复印件,档案转移登记表等材料,让他们核实信息,然后同意调档申请。


第三步,等待档案存放地将档案寄给公务员职位所在单位,或者亲自去取。在收到档案后,检查档案的完整性,是否有遗漏或者损坏的情况。如果有,及时联系档案存放地,要求他们补发或者修复。第四步,将档案交给公务员职位所在单位,让他们进行档案的接收和管理。在交档时,填写好档案接收登记表,签字盖章,然后留下联系方式,以便以后的档案事务。


三、档案调动的注意事项有哪些?


档案调动是一个比较重要的事情,所以注意以下几个方面:


第一,及时办理档案调动,不要拖延。一般来说,你在考上公务员后,有一个月的时间来办理档案调动。超过了这个期限,你可能会影响公务员入职,甚至被取消资格。所以,尽快完成档案调动的相关手续,不要耽误。


第二,保证档案的安全,不要丢失或者损坏。档案是重要证明,的档案丢失或者损坏了,你可能会遇到很多麻烦,比如无法证明学历,无法享受相关的福利,无法进行职称评定等。所以,妥善保管档案,不要随意转交给他人,不要随意修改或者涂抹,不要随意撕毁或者丢弃。


第三,及时更新档案的内容,不要落后或者错误。档案是个人履历,的档案不符合实际情况,你可能会造成误导或者误解,比如学历,工作经历,奖惩情况等。所以,及时向档案管理单位反映档案变动情况,让他们及时更新档案,不要出现差错。


以上就是关于大学毕业后的学生档案的文章,希望对你有所帮助。