档案是一个人的重要证明，它记录了一个人的学习和工作经历，对于求职和发展都有很大的影响。因此，重视档案的管理和保管，避免档案的丢失或者损坏。是刚毕业的大学生或者准备换工作的离职人员，知道如何正确地调转档案，以便于档案能够顺利地存放在新的单位。下面，就来介绍一下档案调转的流程和注意事项。

离职人员的档案调转

是从国企或者事业单位离职，档案一般是存放在原单位的人事部门或者人社局。如果去的新单位是私企或者外企，档案需要转移到人才交流中心或者就业指导中心。具体的步骤如下：

到档案接收地的人才交流中心或者就业指导中心，填写相关的表格，提供离职证明、档案清单等资料。

在人才交流中心或者就业指导中心开具一份调档函，这是档案转移的重要依据，上面要写明姓名、原单位名称、档案编号、档案接收单位名称等信息。

把调档函寄回到你原来的单位，通知他们将档案转移出去。

大学毕业生的档案调转

刚毕业的大学生，档案一般是存放在学校的档案室或者教育局。如果去的新单位是国企、央企或者事业单位，档案需要转移到新单位的人事部门或者人社局。如果去的新单位是私企或者外企，档案需要转移到人才交流中心或者就业指导中心。具体的步骤如下：

根据档案是否办理过代理手续，准备不同的材料。的档案办理过代理手续，持有存档合同、商调函等资料。的档案没有办理过代理手续，持有报到证、商调函等资料。

档案调转的目的地，开具不同的商调函。商调函是档案调转的重要依据，上面要写明姓名、毕业院校名称、档案编号、档案接收单位名称等信息。的档案调至国企、央企或者事业单位，商调函由新单位的人事部门开具。的档案调往外地的人才交流中心或者就业指导中心，商调函由外地的县级以上的人力资源服务机构或者人力资源和社会保障局开具。的档案调至本地的人才交流中心或者就业指导中心，商调函由本地的县区人力资源和社会保障局开具。

把商调函寄回到毕业院校，通知他们将档案转移出去。一般情况下，档案的转移会在10个工作日内完成。通过档案查询入口或者档案查询系统查看档案所在地，然后到新单位的人事部门或者人才交流中心或者就业指导中心领取存档证明。

档案调转的注意事项

档案调转是一个非常严肃的事情，需要遵守一定的规范和程序，否则会给自己带来不必要的麻烦。以下是一些档案调转的注意事项：

档案不能自己携带转移，必须通过正规的渠道和手续，否则会影响档案的真实性和保密性，甚至可能导致档案的丢失或者损坏。

仔细核对档案的内容和数量，确保档案的完整性和准确性，如果发现有缺失或者错误，要及时补正或者更正。

及时领取存档证明，存档证明是证明档案已经存放在新的单位的重要凭证，没有存档证明，档案就相当于没有存档，会给工作和生活带来很多不便。

定期关注档案的状态，如果发现有异常或者变动，要及时联系档案管理部门，了解情况并采取相应的措施。

妥善保管好自己的档案资料，比如报到证、存档合同、商调函、存档证明等，这些都是与档案相关的重要文件，如果丢失或者损坏，会给档案管理带来很大的麻烦。

档案是一个人的重要资料，重视档案的管理和保管，正确地办理档案的调转，以便于工作和生活。还有其他的档案相关的问题，可以咨询档案管理部门或者人力资源部门，他们会给你提供专业的指导和服务。