对于许多刚刚步入职场的毕业生来说，“档案一直放在自己手里，没有拆封，该怎么存档案？”或许是一个普遍的困扰。在毕业的初期，许多人对档案相关知识了解甚少，因此在毕业后，档案便常常束之高阁，直到需要使用时，才突然陷入了一片混乱。下面将为您介绍一套处理方法，希望能在这个问题上为大家提供有益的指导。

避免潜在风险：合法性与保密性

首先，值得强调的是，将档案长时间放置于个人手中可能引发对档案信息篡改的疑虑。即便没有拆封，个人并不具备档案存储的资质。此外，档案的法律效力也会因此丧失，使其从活档转变为死档。鉴于档案属于机密文件，应将其存放在专门的档案机构中。

1. 激活档案的第一步

要确保档案的合法性和真实性，首要任务是办理档案的激活。此过程涉及到档案管理机构（如学校、事业单位、国有企业、人才中心、人社局）的参与，他们会验证档案资料的真实性。

一般情况下，学籍档案需要通过毕业院校进行验证。由于学籍档案的备份通常会留存于毕业院校，验证过程包括逐项核对档案资料，如与个人的真实经历相符，将重新加盖印章，标志着学籍档案的激活。

而个人事务档案通常需要工作单位和人才交流中心的协助，以取得相关证明。这些证明将用于核对档案的真实性，从而完成档案的激活手续。

2. 激活后的档案存储

在档案激活之后，存储是下一个重要环节。

若就职于国有企业或事业单位，可将档案存放于单位。这类单位具有档案管理权限，可通过调档函将档案传送至单位，确保档案的安全与便捷访问。

若就职于私营企业，可在附近的人才中心存档。不过，需要注意的是私企无权管理档案。

若尚未就业，可将档案存放至户籍所在地的档案部门，这有助于日后的档案使用和转递。

需要特别关注的是，档案的转递通常需要通过机要或EMS学生通道完成，转递前务必办理好调档函。

3. 存档证明的必要性

在档案送至人才服务中心后，需要准备必要的材料，如毕业证、报到证、身份证复印件，以及解除合同证明、离职证明等。外地就业的情况下，还需提供当地签订的工作合同。这些材料将用于办理存档回执或存档证明，确保档案的合法性和完整性。

例子一：李小在就职后的档案管理

为了更好地理解档案的激活和存储过程，我们来看看李小的经历。

李小毕业后就职于一家国有企业。她通过毕业院校办理了档案激活手续，将自己的学籍档案激活，确保了资料的真实性。随后，她将档案存放于单位档案室，通过调档函的方式实现了档案的安全传递。这样，李小在需要档案时，可以便捷地获得所需信息。

例子二：张三的档案妥善存放

另一个例子是张三。他毕业后在一家私营企业工作，由于私企无权管理档案，张三选择在当地的人才中心进行档案存放。尽管档案的管理权不在个人手中，但这并不妨碍张三在日后的职业生涯中获取所需的档案信息。

通过以上的例子，我们可以看到，合法性和便捷性是妥善存放档案的关键。档案的激活、存储和取用需要各方的配合，确保档案的完整性和可靠性。

综上所述，对于“档案一直放在自己手里，没有拆封，该怎么存档案”的问题，我们可以采取一系列措施来保障档案的合法性和便捷性。激活档案、选择合适的存储机构、办理必要的存档证明，都是确保档案有效性的重要步骤。通过这些方法，我们可以在日后的职业生涯中轻松地