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档案不能自己保管,那么应该如何选择托管机构?



毕业后的档案是重要人事资料,它记录了学习经历、工作经历、职称评定等信息,对于就业、升学、考编等都有着重要的作用。但是,档案不能自己保管,否则会失去效力,甚至造成档案丢失。那么,我们应该如何选择合适的档案托管机构呢?下面,我们就来介绍几种常见的档案托管方式,以及它们的适用对象和优缺点。


档案托管在生源地


生源地是指户籍所在地,也就是家乡。如果我们毕业后没有找到工作,或者选择灵活就业,那么我们可以将档案托管在生源地的人才市场、教育局、就业指导中心等机构。这样,我们就可以方便地查询档案所在地,以及办理档案转出的手续。


适用对象:准备在生源地就业或者灵活就业的毕业生。


优点:档案托管在生源地,可以节省档案转移的时间和费用,也可以避免档案在运输过程中的损坏或丢失的风险。同时,如果我们想要考研、考编或者入职国企等,也可以方便地将档案转到相应的机构。


缺点:档案托管在生源地,也有一些不便之处。比如,如果我们想要在外地就业,那么我们就需要提前申请档案转出,而且可能需要支付一定的费用。另外,如果档案托管机构发生变更,那么我们也需要及时更新档案所在地,否则会影响档案的查询和使用。


档案托管在单位


如果我们毕业后找到了工作,那么我们可以将档案托管在单位。这里的单位,主要是指有档案管理权的单位,比如国企、事业单位、公务员等。这样,我们就可以将档案和工作联系起来,方便职业发展。


适用对象:在有档案管理权的单位工作的员工,打算长期发展的。


优点:档案托管在单位,可以使档案和工作保持一致,也可以及时补充和更新档案的内容,比如工作经历、职称评定等。同时,如果我们想要离职或者调动,也可以比较容易地办理档案转出的手续。


缺点:档案托管在单位,也有一些限制。比如,如果我们想要换工作,那么我们就需要先和原单位协商档案转出的事宜,而且可能会遇到一些阻碍或者延误。另外,如果单位发生变更,那么我们也需要及时跟进档案的转移,否则会造成档案的滞留或者丢失。


档案托管在学校


如果我们毕业后没有找到工作,也没有选择灵活就业,那么我们可以将档案继续托管在学校。这样,我们就可以利用学校的资源,继续寻找就业机会,或者准备考研、考编等。


适用对象:有就业意向但尚未就业的毕业生。


优点:档案托管在学校,可以免费享受学校的档案保管服务,也可以方便地查询档案的状态和位置。同时,如果我们想要转出档案,也可以比较容易地办理手续,只需要提供相关的证明材料。


缺点:档案托管在学校,也有一些时效性和风险。比如,如果我们毕业后超过一定的时间,那么学校可能会将档案转移到其他的机构,或者直接销毁档案。另外,学校不会帮助我们办理档案的业务,比如补办档案、调整档案等,我们需要自己联系相关的部门。


总之,档案托管是一个重要的问题,我们需要根据自己的实际情况,选择合适的档案托管机构。如果档案丢失了,或者需要补办档案,那么我们可以通过档案查询网、档案查询入口、档案查询系统等方式,找到档案所在地,然后按照相应的流程,办理档案的补办或者调整。希望这篇文章能够对大家有所帮助,如果大家还有其他的疑问,欢迎留言或者私信我。