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毕业后档案在哪里?如何查询和补办档案?


毕业后档案的去向和查询方法

毕业后,很多人对自己的档案不太关心,也不知道档案被寄到了哪里,等到有一天需要用到档案的时候,才发现自己对档案一无所知,不知道该怎么查询和办理。其实,档案查询并不复杂,只要掌握一些基本的方法,就可以找到自己的档案。下面,我们就来介绍一下毕业后档案的可能存放地点和查询方式。


学校档案室

毕业后没有及时处理自己的档案,那么有可能档案还留在了学校档案室。一般来说,学校会在毕业生择业期结束后,将档案寄回原籍或者托管到人才市场,但是也有一些学校会保留档案,或者办理了暂缓就业手续,那么档案也会暂时留在学校。因此,先联系学校档案室,询问自己的档案是否还在学校,如果不在,也可以问清楚档案的邮寄去向,以便进一步查询。


原籍就业办公室

档案已经离开了学校,那么有可能被寄回了原籍所在地的就业办公室。不同的省份,毕业生就业的主管部门可能不同,有的是教育局,有的是人社局,有的是人才市场,等等。先了解自己所在省的毕业生就业主管部门,然后打电话或者亲自去查询自己的档案是否在那里,如果在,就可以办理相关手续,如果不在,就可以继续追踪档案的去向。


人才市场

有些学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场,这样可以方便毕业生就业和档案管理。先打电话问下学校毕业生就业指导中心,看学校是否有这样的做法,如果有,就可以询问档案托管在哪个人才市场,然后通过电话,网站,或者线下的方式查询自己的档案。毕业后没有落实就业单位,或者就业单位不具备档案管理权,那么档案也有可能被寄到了单位所在地的人才市场,你也可以联系当地的人才市场查询。


研究生院

毕业后选择了继续深造,比如考研,那么档案就会被调到了研究生院校。在你入学前,研究生院会调取档案,这是入学的必要条件,所以已经成为了研究生,那么档案肯定已经转到了研究生院,联系研究生院档案室查询。


就业单位

毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于国有企业,央企,事业单位,政府机关等,那么档案就会被转入单位的人事部或者档案室,这是单位的档案管理权。直接找单位的相关部门查询自己的档案,如果需要办理档案相关的事宜,也可以通过单位来操作。


档案丢失

在以上这些地方都没有查到自己的档案,那么就有可能是档案丢失了。档案丢失的原因有很多,可能是档案在邮寄的过程中遗失,可能是接收单位没有及时录入档案信息,或者录入错误,可能是学校或者其他机构没有按规定邮寄档案,或者邮寄地址或者联系人填写错误,等等。这种情况下,先联系学校,核实档案的邮寄情况,然后联系接收单位,核实档案的接收情况,如果都没有结果,那么就需要向学校申请补办档案,提供相关的证明材料,重新制作档案。


总结

毕业后档案的去向和查询方法,主要取决于毕业情况和就业情况,只要掌握一些基本的方法,就可以找到自己的档案。如果档案丢失了,也不要慌张,可以通过补办档案的方式,重新获得档案。档案是毕业生的重要证明,也是就业和发展的重要依据,希望大家都能重视自己的档案,及时查询和办理档案相关的事宜。