档案如何调动?档案调动分为2种情况，一种是档案的转入，另外一种是档案的传出。不论那种档案调动，都是需要档案调动函，才能完成档案调动。首先一方需要向另外一方申请调档，那么另外一方接收到申请之后，出具调档函。 

档案怎么调动

《流动人员人事档案管理暂行规定全文》

第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。
一般重要的档案材料还不能通过一般快递，都要经过机要通道。但是机要邮件一个是发送的时间不稳定，还有路上要经过层层的交接，所以速度是快不起来的。而“自带档案”就成了最优的选项。只要协商好，不管是发档机构还是收档机构安排专门的工作人员进行档案的转移。都是安全高效的。


第一、档案转入

　　（1）档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。

　　（2）档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明。

　　（3）档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

　　（4）普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生，不再需要市人才中心开具调档函。

　　（5）应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的；往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的`人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。

第二、档案转出

　　人事档案转出，其中有党组织关系挂靠的，必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料：

　　（1）人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。

　　（2）根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；跨地区转移人事档案的，需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

第三、档案接收流程

1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

3、通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

第四、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况：

一是档案转移，二是档案调动。

1、档案转移。


(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

(2)档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

(3)办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函

(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程

(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。