毕业生在没有工作单位的时候，去原籍高校毕业生就业指导服务中心（或人事局）报到，办理的是档案托管，托管期限最长两年，免费，不计算工龄，因为这时候毕业生还没有工资收入。
人事代理

毕业生已经落实工作单位的，或办理了档案托管以后又找到工作的，需要拿就业单位的接收函（或三方协议）办理人事代理，档案转到人才市场。人事代理是有偿服务，，服务对象是有工资收入的已经就业人员，所以是收费的。
有些人以为不收费，托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。
其实主要的区别在于

人事代理是把档案托管在人才中心的，是要钱的，开始计算工龄，一年后有干部身份；而把档案托管在学校或原籍人事局那是你毕业的两年内还属于择业期间，是没免费的，但是没有工龄，一年后也不能评职称。
档案托管有什么好处呢
1、最重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；
2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供证明材料，如存档证明；
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。
由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案
1、民营单位工作的
私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资公司）办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资公司）办理托管。
2、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资公司）和有资格的企业之间的转接。
暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：
（1）将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。
（2）将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。
（3）按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。

以上就是关于档案托管与人事代理的区别，还有不明白的同学，可以私信小编。