大学毕业证遗失如何补办?一文告诉你补办毕业证明书的详细步骤
大学毕业证是每个大学生的宝贵财富,它证明了我们在大学的学习成果和学历水平。但是,有时候我们会因为各种原因,导致大学毕业证不见了,这让我们很着急,也很无奈。那么,大学毕业证丢了怎么办?我们能不能重新申请一个新的毕业证呢?
答案是:不能。根据教育部的规定,大学毕业证一旦丢失,是不能再补发原件的,只能补发一份“毕业证明书”。这份“毕业证明书”和毕业证具有同样的法律效力,可以作为学历证明。那么,如何补办“毕业证明书”呢?下面,我们就来介绍一下补办“毕业证明书”的具体流程。
一、联系学校相关部门
补办“毕业证明书”的第一步,就是要联系我们毕业的学校,询问哪个部门负责补办“毕业证明书”的事宜。一般来说,负责补办“毕业证明书”的部门有三个:学生处、教务处、档案馆。我们可以打电话或者发邮件给这三个部门中的任意一个,说明情况,询问补办“毕业证明书”的具体要求和流程。
二、准备补办所需材料
联系好学校相关部门后,我们就要按照他们的要求,准备好补办“毕业证明书”所需的材料。一般来说,补办“毕业证明书”需要以下几种材料:
1.本人书面申请书。这是一份由我们自己手写的申请书,要求字迹清楚,纸张规范。申请书中要写明个人基本信息,学习经历,毕业证丢失的时间和原因,以及补办“毕业证明书”的目的。
2.本人身份证原件和复印件。带上身份证原件,以便学校核实身份,同时也要提供一份身份证的复印件,供学校留存。
3.学籍相关证明材料。这些材料包括:普通高等学校录取新生名册、学籍登记卡、学业成绩单、毕业生学历电子注册名单等。这些材料可以从院系或者教务处获取,也可以从学信网下载打印。
4.教育部学历证书电子注册备案表。这是一份由教育部颁发的证明我们学历的表格,我们可以从学信网下载打印。
5.蓝底照片。这是一张近期的蓝底照片,用于制作“毕业证明书”。
6.补办学历证明书申请表。这是一份由学校提供的申请表,我们可以从学校教务处网站下载打印,填写好相关信息,然后找院系领导和档案部门负责人签字。
三、提交补办材料
准备好上述材料后,我们就可以去学校提交补办“毕业证明书”的申请了。一般来说,提交补办申请的部门是教务处或者学生处,具体要看学校的安排。把所有的材料都带上,交给负责补办“毕业证明书”的老师,让他们进行审核。
四、等待领取毕业证明书
老师收到材料后,会进行审核,审核通过后,就会为我们制作“毕业证明书”。一般来说,从受理申请到办理完成,需要个工作日的时间,国家法定节假日除外。耐心等待,等到学校通知我们领取“毕业证明书”的时候,就可以去领取了。
五、上传毕业证明书信息
领取到“毕业证明书”后,我们还要做一件事,就是把“毕业证明书”的信息上传到学信网,让学信网记录学历信息。同时,我们原来的毕业证就会失效,不能再作为学历证明了。
通过以上的步骤,我们就可以成功补办“毕业证明书”了。补办“毕业证明书”的过程虽然有些繁琐,但是只要我们按照流程办理,就不会遇到太大的困难。希望这篇文章能够帮助到大家,如果还有其他问题,欢迎随时咨询我们。