为什么档案转移如此重要?
档案转移是一项至关重要的事情。如果在毕业或换工作时未妥善处理自己的档案,可能会对工作产生不利影响。档案必须存放在适当的单位,例如学校、人才交流中心、人社局或工作单位等。此外,档案转移必须在这些单位之间进行,通常需要通过调档函的方式来完成。
档案转移流程
离职人员调转档案
案例一:国企到私企
如果你的原工作单位是国有企业,而下一份工作是在私营企业,你需要将档案从国企转移到人才交流中心。
首先,前往档案接收地的人才交流中心,提交自己的相关工作资料。
接着,在人才交流中心开具一个调档函。
将调档函发回原国企单位,通知他们进行档案调转。通常情况下,档案转移会在7到14个工作日内完成。在此期间,你可以前往人才交流中心或人社局查询档案存放状态,并领取存档证明。
案例二:国企到央企或行政事业单位
如果你将档案调至国有企业、央企或行政事业单位,需要单位人事部门开具《商调函》。
案例三:调至外地公共人力资源服务机构
如果你将档案调至外地的公共人力资源服务机构,需要由外地县级以上公共人力资源服务机构或当地人力资源和社会保障局开具《商调函》。
案例四:调至本地县区公共人力资源服务机构或某单位
如果你将档案调至本地县区的公共人力资源服务机构或某单位,需要由县区人力资源和社会保障局开具《商调函》。
毕业生调转档案
对于毕业生,档案的调转也是一项重要任务。
案例五:档案已办理代理手续
如果你的档案已经办理过代理手续,需要携带《存档合同》、《身份证》和《商调函》来办理调出手续。
案例六:档案未办理代理手续
如果你的档案尚未办理代理手续,需要携带《报到证》、《身份证》和《商调函》来办理调出手续。
请注意,档案转移不应由个人携带进行,因为很多人才交流中心不接受个人手中的档案。一旦档案离开正规流程,其中的材料可能失去真实性和保密性。因此,务必遵循正规的流程来办理档案转移。
在本文中,我们详细介绍了档案调转的流程,并穿插了多个案例分析,希望读者能够更清晰地理解如何处理自己的档案。档案转移虽然看似繁琐,但它对于个人的职业发展至关重要。
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