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档案拆开了有什么影响

档案的重要性不言而喻,它是个人的机密文件,一旦被私自拆封,将带来一系列影响。通常情况下,个人无法接触到自己的档案,档案的流转都是以公对公的形式进行调动。然而,有些人由于特殊原因导致档案流入了自己的手中,并且由于疏忽没有及时妥善保存,最终无意间被父母拆开了。那么,档案拆开后会产生哪些影响?我们该如何处理呢?


首先,需要明确的是,档案属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才有权拆封,其他单位和个人是不能擅自拆开档案的。若档案被私自拆开,则有可能涉及材料的修改或替换,从而破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何拥有档案管理权限的机构都不会接收这样的档案。这种情况下,档案的拆开将对后期政审、考研、考公、落户、入职、退休等产生影响,自身的合法权益也将无法得到保障。


那么,面对档案无意间被父母拆开的情况,我们应该如何处理呢?


首先,在档案管理制度中,要求档案袋必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章。如果档案袋被私自拆开,将严重违反档案管理规范,甚至导致档案无效,相关单位有权拒绝接收。因此,一旦发现档案被拆开,应立即向发放档案的单位反馈情况,并请求重新审核、密封和存档。


举例来说,如果只是学籍档案被拆开,我们可以与原毕业学校联系,通知学校老师重新审核档案内的资料是否缺损或有涂改的情况。确认档案材料没有问题后,进行档案密封,粘贴密封条并加盖学校公章。若档案中存在资料缺损,需要进行补办手续。


而如果是人事档案被拆开,我们需联系原档案保管权限的单位重新审核。在确保档案材料未遗失、未被修改的前提下,可以进行档案密封,粘贴密封条并加盖单位公章。


在档案密封之后,建议寻找一家具备存档资质的单位,例如原来的国企、事业单位或人社局、人才服务中心、人才市场等,将档案存放在可靠的机构内。如果你有熟人可以帮忙,也可以考虑寻求他们的协助。


当然,如果拆开后的档案无法由具有人事权的单位或学校进行密封,或者密封后原单位、人社局、人才市场、人才服务中心拒绝接收,那么你可以选择支付费用,找第三方服务公司协助完成存档。


总结而言,档案是个人重要的机密文件,一旦私自被拆开,将对个人的各项权益产生不可忽视的影响。因此,在遭遇档案被父母无意拆开后,我们要及时采取措施处理。首先,要与发放档案的单位联系,说明情况并请求重新审核、密封和存档。对于学籍档案,可以与原毕业学校联系,让学校老师重新审核档案内的资料是否完整无缺,确认后进行档案密封,并粘贴密封条并加盖学校公章。如果发现档案中有资料缺损,需要补办相关手续。


对于人事档案,需要联系原档案保管权限的单位进行重新审核。确保档案材料未遗失、未被篡改的情况下,进行档案密封,并粘贴密封条并加盖单位公章。


当档案成功密封后,建议将其存放在具备存档资质的单位,例如原来的国企、事业单位或人社局、人才服务中心、人才市场等。这些机构具备专业的档案管理能力,能够确保档案的安全性和保密性。如果你熟悉某个单位的工作人员,也可以寻求他们的帮助,将档案存放在可靠的地方。


如果无法找到具备人事权的单位或学校进行密封,或者原单位、人社局、人才市场、人才服务中心拒绝接收已密封的档案,那么你可以选择支付费用,寻求第三方服务公司的帮助来存档。


总之,档案拆开后会对个人产生诸多影响,因此我们必须及时行动。与发放档案的单位联系,并请求重新审核、密封和存档。同时,根据具体情况采取相应的措施,如与学校联系进行学籍档案的审核和密封,或者联系原档案保管权限的单位进行人事档案的审核和密封。