在线档案所在地查询系统

在线档案所在地查询系统

提供档案可能所在机构、位置、电话及邮编

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

毕业生档案妥善保存的重要性

随着高校毕业生数量的不断增加,关于毕业生档案的管理已成为一个亟待解决的问题。正确储存和管理毕业生档案对于个人的发展以及社会的整体效益都具有重要意义。然而,很多毕业生并不清楚应该将档案放在何处才能确保其合法有效的使用。本文将详细介绍毕业生档案应该保存在哪里。


对于那些高校毕业却未就业的毕业生来说,学校可以直接将他们的档案邮寄回原户籍所在地的公共就业人才服务机构。这样做的目的是为了避免让毕业生自行保管档案,因为如果毕业生将档案保存在个人手中超过两年,这些档案就会变成死档,无法正常使用。因此,学校应该将档案移交给户籍所在地的人才市场,并及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。


对于已与民营企业签约的毕业生来说,民营企业无权管理个人档案,因此这些档案通常由户籍所在地或工作单位所在地的公共就业人才服务机构管理。毕业生需要携带就业协议和身份证到工作单位所在地的公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心进行审核并盖章。随后,将已盖章的就业协议书交回学校就业指导部门办理派遣手续,再由学校将档案转至相关公共就业人才服务机构进行管理。


对于那些选择在国有企业或事业单位就业的毕业生来说,他们的档案可以直接由学校转交给用人单位,由单位负责接收和管理这些档案。


值得注意的是,人才中心在接收档案时需满足一定条件。首先,个人不应自行携带档案前往人才中心,而是采取严密包封并填写转递通知单的方式进行转递。此外,档案的转递应通过机要交通或派专人送取,不得个人自行携带。高校毕业生档案可通过邮政EMS标准快递进行转递。


对于外地户口的毕业生想将档案存放在当地人才中心,还需提供工作相关的证明材料,以便符合存放档案的条件。


综上所述,毕业生档案的妥善保存对个人和社会都具有重要意义。为了确保档案的合法有效使用,学校应引导毕业生将档案移交给户籍所在地的公共就业人才服务机构或工作单位,并且转递档案时要遵循相应的程序和规定。只有这样,毕业生的个人发展和社会的整体效益才能得到更好地保障。