档案处理,死档激活所需材料清单
毕业或离职后,我们对个人档案的处理了解甚少。因此,很多人收到自己的档案后,通常将其一直保存在手中,却未意识到档案需要由专门的机构加以存放,个人并无资质进行档案存储。
我们需知晓,个人持有档案超过两年时间后,它就会失效,这便是我们常说的"死档"。
档案留存在手中期间,不论我们是学习还是工作,都未有任何记录。如今社会上凡事都需要有证据,没有材料证明,这段时间便成为空白期,我们的档案也会变成死档。
一旦档案变成死档,在生活和工作中遇到需要档案办理的事情时,我们将无法顺利办理,因此务必及时解决。
那么,死档激活都需要哪些材料?办理死档激活的流程又是怎样的呢?
档案变为死档后,只有办理激活才能挽救。我们可以选择适合自己的机构或单位进行激活手续的办理。如果单位没有人事权,我建议大家去人才中心办理档案激活,因为人才中心的受众比较广泛,几乎每个人的死档问题都可以在这里解决。
找到激活档案的单位后,尽快与该机构的工作人员取得联系,咨询他们有关死档激活需要注意的问题,以及需要提前准备的材料有哪些。一般来说,办理死档激活手续需要准备好本人的身份证、劳动合同、报到证,以及手中处于死档状态的档案。
现在让我们来看两个例子来说明:
例子1:张三毕业后收到了自己的档案,但一直将其保存在手中。他在过去的两年间并无学习或工作的记录,导致档案变成了死档。后来,张三意识到自己的档案需要激活才能使用,于是他前往当地的人才中心办理了死档激活手续,提交了身份证、劳动合同、报到证以及死档档案,最终成功激活了自己的档案。
例子2:李四在离职后并未将自己的档案交给单位进行存放,而是一直保存在手中。两年过去了,李四意识到自己的档案已经变成了死档。他前往人才中心咨询,得知需要提供身份证、劳动合同、报到证以及死档档案等材料才能办理激活手续。然而,李四发现自己的档案有被打开过的痕迹,因此无法直接办理激活手续。他遵循工作人员的建议,前往当地人才中心,工作人员对其档案进行审核,完成激活档案。
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