大学生个人档案查询系统

大学生个人档案查询系统
个人档案是国家机要,每个档案提交都有其自己的程序。 我们在上学时需要弄清楚个人档案的转移的正确流程和事项。在大学中,档案通常保存在学校就业指导中心的档案管理办公室中。
如果要查询档案,请先向大学顾问或学校行政秘书补办,然后 然后在学校工作指导中心的档案管理老师可以查询它。
学籍档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
大学电子档案查询系统:
1、大学生电子档案查询系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化;
2、其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统。电子档案运行的七种状态:
1、“自由可投”:表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档,如是被学校退档,考生可以看到最近一次院校退档的理由。
2、“已经投档”:表示省招办已将档案投给了院校,但院校还未下载投档信息。
3、“院校在阅”:表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取,省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数,院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
4、“预退档”:表示该考生因种种原因院校不予录取,院校向省招办提出退档,对每一个预退档的考生,院校都会注明退档的理由。
5、“预录取”:表示院校准备录取该考生,已通过网络将拟录取名单提交给省招办,等待省招办网上录检审核。
6、“录取待审”:表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核,但录取名册还未打印寄发。
7、“录取”:表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校
- 上一篇:个人档案网上查询系统
- 下一篇:个人档案一般放在哪里