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档案存放

一、毕业之后,档案怎么办

1、直接转至生源地,即户籍所在地。

2、转至就业代理或人才交流中心

以北京为例,北京大部分私企是没有人事管理权,无法存放外来户口的档案,这个时候需要找一家第三方机构去存放 。

3、留在学校

国家允许毕业时未落实单位的毕业生档案留校两年。

二、档案存放的4种方式

1、学校保管

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等,需要提前与学校沟通。

但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校。因为存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点:具有安全保证,学校管理诚信度高,手续方便,随时存取。

缺点:无法开具相关证明,存档期间不计算工龄、不记录留学经历。


2、退回原籍

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需求,相关手续的办理比较方便。

优点:手续简便,免费存放。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄。


3、人才市场存放

如果不想把户口退回原籍,可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,回国后无论是本地就业还是外地就业,都相对方便调取档案,存档证明需要妥善保管。

但需要一定的手续费,流程比较繁琐,具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

优点:可以计算工龄,回国后办理就业手续便利。

例:如果要考公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄可以满足要求。

缺点:存档流程繁琐,有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

4、教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务

三、个人档案是什么?

个人档案是记载同学家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是完成学业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。在校时,个人档案被称为学籍档案,毕业后叫作人事档案。

大学毕业生档案一般会包含以下内容:
▪ 高中档案
▪ 入学录取通知书
▪ 报到证
▪ 本科学校的学籍卡
▪ 本科时期成绩单
▪ 党团材料
▪ 实习鉴定表
▪ 德育考评表
▪ 毕业生登记表
▪ 毕业生论文成绩鉴定表
▪ 大学毕业体检表

为什么要存放个人档案?

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里,超过两年,很可能变成“死档”,这个时候就需要重新建档。要知道,重新建立档案非常麻烦,还有可能造成信息缺失。因此,留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。


按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。
如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案会被直接退到原籍,被纳入无业人员范围,留学归国后不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

成人教育档案,你可得放对了地方!

别让它成了“流浪汉”,快来学学存放秘籍!

档案存放有讲究,看我一文给你讲明白!

首先啊,咱们得明白啥是成人教育档案。简单来说,就是你参加成人教育(比如自考、成考、网络教育啥的)之后,学校给你的一份“成绩单”加“证明书”。这里面记录了你的学习经历、成绩、毕业信息等等,可是相当重要的!

那么,这份档案该怎么存放呢?别急,咱慢慢来。

人才中心,档案的好归宿

要说存放档案,人才中心可是个不错的选择。为啥呢?因为人才中心是专门管理档案的机构,他们有着完善的档案管理制度和专业的档案管理人员,能够确保你的档案安全、完整。

1、档案要密封

想把档案存进人才中心,第一关就是档案得密封。这密封可不是随便拿个胶带粘上就行,得是学校或者教育机构给你密封好,还得盖上公章。这样,人才中心才敢收你的档案,不然万一里面材料丢了、改了,谁负责啊?

2、材料要齐全

档案里都得有啥呢?成绩单、毕业生登记表这些可是必不可少的。这些材料能够证明你的学习经历和成绩,是你未来升学、就业的重要依据。所以,在存档案之前,一定要仔细检查材料是否齐全。

3、前置学历档案别忘了

成人教育档案可不是单独存在的,它还得和前置学历档案(比如高中、中专档案)合并存放。这样,你的学历链条才完整,别人才知道你是从哪儿来的,又到哪儿去了。

那前置学历档案找不着了咋办?别急,先去户籍地的人才中心问问,说不定在那儿呢。要是真找不着了,那就得赶紧补办,不然档案可就不完整了。

4、公对公转递,别自己拿

档案可不是你想拿就拿,想放就放的。得通过学校或者具备档案权限的单位,以公对公的方式转递到人才中心。这样,才能确保档案的真实性和完整性。你要是自己拿着档案去存,人才中心可不一定收哦!

工作单位,也能存档案

除了人才中心,工作单位也是个存放档案的好地方。不过啊,这可得看你的工作单位是不是“有档次”的。像政府机关、国有企事业单位这些,都有自己的档案管理部门,能够直接存放档案。

1、单位要具备档案管理权限

可不是所有的工作单位都能存档案哦!得是那种具备档案管理权限的单位才行。你要是进了个小私企,那档案可能就得另找地方了。

2、档案与人事档案合并

如果你的工作单位已经有你的人事档案了(比如你之前在这个单位工作过,或者你是通过正规渠道调入的),那就把成人教育档案带过去,和人事档案合并存放。这样,你的档案就更加完整了。

3、注意保密和安全

档案可是个人隐私啊,得注意保密和安全。别随便让别人翻看你的档案,也别把档案放在不安全的地方。要是档案丢了、被改了,那可就麻烦了!