上海建桥学院档案查询官方入口>>https://www.gench.edu.cn/dagl/2023/0423/c2475a129617/page.htm

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上海建桥学院学生档案查询可通过以下方式办理!
档案转递査询

1.线上查询:
。扫描EMS中国邮政速递物流官方二维码，关注公众号后查看档案物流信息。1登录“随申办"APP，在“市人力资源和社会保障局”服务大厅选择“流动人员人事档案所在地查询”。 

2.线下查询:
持身份证件(社保卡、《就业创业证》)至区就业促进中心或街道社区事务受理服务中心查询。
档案整理要求
应届毕业生需按学院要求整理档案材料，具体整理标准可参考学校发布的《应届毕业生离校注意事项》等文件。 
注意事项
·档案转递单需完整填写接收单位信息，避免遗漏。
留校档案需在规定期限内办理转递手续，逾期可能被清理。

1.问：联系方式？

答：发送邮件da@gench.edu.cn。邮件收到后我们将尽快处理，如果我们没有联系您请默认可办理。因工作特殊（随时离开位置进入库房），推荐邮件联系(主题： 姓名-学号-手机号-办理内容），信件内容尽可能一次性陈述完整，避免聊天式多次发。

个人利用提供有效身份证件、单位提供介绍信和工作证。


2.问：档案利用形式有哪些？

答：问询类:询问档案完整性(入团材料、参军材料、党员材料等完整性），档案去向；

复印类:新生录取名册，成绩单(2010年以前），档案调阅复印等；

转档类:按调档信息转入或转出档案；

证明类:存档证明等，协调其他部门补充证明材料(录取证明，报到证明，退学证明，成绩单等)

政审类:社工、公务员或研究生入学提供查阅档案政审，在校表现由学院出具；

其他类:教工事务，查询合同，资产出库等提前咨询。

建桥记忆 https://www.gench.edu.cn/dagl/2479/list.htm

档案利用 https://www.gench.edu.cn/dagl/2475/list.htm

3.问：是不是所有学生的人事档案都在档案室？

答：专科生，本科生人事档案均在校档案室保管。

4.问：毕业生档案是由档案室寄发到学生档案接收单位吗？

答：是的，凡人事档案在校档案室保存的，均由档案室根据给定的档案寄发地址，统一寄往档案接收单位。这里要特别提醒各位毕业生，在就业指导中心登记信息时，一定要准确书写接收档案的单位名称或单位存放档案的所在人才交流中心，以免发生因地址不详或地址有误导致的退档、丢档。

5.问：签约单位的性质与档案去向信息有关系吗？

答：档案接收单位性质清楚与否，直接关系到档案能否安全、快捷送达目的地。因此，毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业单位，它们或它们的主管单位是有人事档案管理权的，可以接收或管理其档案。而其它各类非公有制单位一般是无人事档案管理权的，要通过人才交流中心来接收毕业生，毕业生的档案要放到人才交流中心管理。因此，同学们必须问清楚并提供给学校就业指导中心相应的人才交流中心的全称。

6.问：为什么建议毕业时将档案及时转出？

答：学校只是保存档案，无法添加毕业后个人工作的档案记录，如转正定级、职称评定等。毕业后档案未及时转出的，学校仅查询去向、转出，将不再开具任何与档案有关的证明。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，毕业后，档案放在学校将会影响个人发展和利益，从学生自身利益考虑，毕业后应尽快将档案存放在单位、或单位委托的档案托管机构、或户籍所在地档案管理机构。

7.问：新生转档流程？

答：2023年起我们规范了新生调档流程，所有新生档案由上一个学校或单位直接寄所录取学院，完成档案整理后交档案室保管。若在调档函截止日期前不能完成邮寄的，可延后在入学报到前递交也可（无需申请）。

8.问：2023届毕业生转档该注意什么？

答：档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。2023届毕业生登录本人信息门户（事务），进入“学生档案管理系统”[2022年已启用]，完成个人档案转出信息确认。档案对个人非常重要，个人要随时掌握档案的去向，半年内务必在学生档案系统查询掌握本人档案去向。超期滞留的往届档案学校仅提供查询和档案转出服务。

档案去向查询及后续问题[请互相转告] 　

　
1、2018级以后的学生可通过学生档案系统-我的档案-查询档案状态(在库、已转出），其他往届毕业生通过邮件等方式查询档案去向；

2、往届滞留的档案首先要排查档案是否完整、咨询教务将本人学籍状态处理为可转出的毕业（延期后毕业），退学（休学不再继续学习要办完退学）等，补齐相关学籍证明文件（毕业证明、退学证明）、成绩单、学位证明、毕业生登记表等再调档；

3、档案在学校且完整的可申请转档，2023年1月起寄出的还可点查询链接（供2018级以前往届无档案系统权限毕业生）https://www.gench.edu.cn/dagl/2023/0423/c2475a129617/page.htm，2023届后毕业的查询不到[无转出记录]则档案还在学校。档案袋上备注手机号的转递时将收到邮政跟踪提醒（先关注EMS中国邮政速递物流公众号）

4、在2年择业期内，学校可办理上海市居住证积分申请档案核实，超期滞留的档案仅查去向和档案转出。

5、档案对个人非常重要，个人要随时掌握档案的去向，毕业半年内务必在学生档案系统查询掌握本人档案去向。

2024届毕业生档案转递动态（更新）   往届毕业生档案调档提示

档案室留言板    档案征集公告[长期]

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应届本（专）科毕业生档案整理要求

上海建桥学院应届本（专）科毕业生档案整理要求

汇总表中备注（同时用铅笔写在档案袋封面）:


 1、[档案袋封面上用铅笔书写]学生手机号码；档案袋上备注手机号的转递时将收到邮政跟踪提醒（学生先关注EMS中国邮政速递物流公众号）

 2、根据具体情况备注：当兵、休学、退学、延毕、留级、考研、出国、专升本(本科学校名称）、正式党员（预备党员）、受过处分（含注销）、上海户籍（非310）

 3、其他要求，如转递单、材料清单、转档时间要求等。

学校地址：上海市浦东新区沪城环路1111号 邮编：201306

学校办公室联系电话：021-58137788

档案联系电话：021-58137767

招生办公室联系电话：021-58137880

学生管理联系电话：021-68130993

教务处学籍联系电话：021-58137892

继续教育学院：021-38128002（成人学历教育、夜大学）

就业联系电话：021-58139490