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个人档案查询

个人档案查询

个人档案存放地如何查询

 1、以学校为源头去查询

  回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的'时候。

  或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

  2、去你的原籍所在地查询

  一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

  3、曾经的工作地

  曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。这个头绪只有你自己可以理清哦。

  4、学校所在地的人才市场

  跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

  如果以上地方都尝试了还是找不到档案,那你还可以求助社会上的档案服务机构,他们有办法给你查到的。毕竟档案比较重要,通常你也只是需要档案的时候才会想起来查询它的下落,所以为了不耽误你的正式,找档案服务机构是个很好的选择。


个人档案如何存放到人才市场

  一、办理条件

  1、档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

  2、档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

  3、档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

  二、办理流程

  1、持申报材料到当地人才交流中心开具《调档函》;

  2、持《调档函》到存档机构办理相关手续;

  3、通过当地人才交流中心官网、电话或办事大厅自助设备查询档案是否转入。

  三、档案转递

  1、调档函开具后,请按照函上的要求到原档案所在单位办理档案调转手续;

  2、档案需通过机要交通或者转档单位派专人一次性全部转送,其他方式(邮寄、快递、自带等)转送的档案,人才中心一律不予接收;

  3、街道办事处转入的档案,人才中心不直接接收;

  4、档案材料严重不齐者,人才中心将退回该档案。

个人档案托管

 第一种,学校托管

  这种托管方式其实要求比较严苛,对于学生而言,只有在毕业的时候才能选择学校托管。每一位学生在毕业时都有两年的择业期,在这两年内如果没有找到工作,那么可以将学生档案暂时存放在学校进行托管。因为学生在校期间档案都是由学校统一保管的,所以如果要学校进行托管,那么必须要满足毕业生的条件,并且在两年择业期过后,学生必须要及时将档案移出学校,如果在两年后没有及时的移出档案,学校很有可能会依照学校相应的规定将档案封为死档或者直接移交回档案所属地。

  第二种,工作单位托管

  对于一些较大规模的企业或者政府部门而言,对于工作人员都有着相应的档案管理,所以在入职后可以将档案交由工作单位托管。在一般情况下,都是由工作单位和学校或者其他工作单位进行对接,然后再进行档案的移交,但是如果档案是由个人持有的,可以直接在入职时将档案交给工作单位进行保管,这种方式主要针对的是已经工作的.人员,对于刚找工作的学生也是适用的。

  第三种,人才市场托管

  每个地方的人才中心都有着专业的档案管理部门,无论是入职还是没有工作的人员,都可以将档案存放在人才市场。个人持有档案的,可以凭借相关的个人身份证明前往人才市场办理托管。在这种情况下需要注意人才市场的托管,是需要交纳相应的托管费的。一般是设定固定的账号,然后按月交纳。托管费的交纳必须要及时,另外如果连续五年没有交纳托管费,个人档案会被认为是死档,然后封存管理,这对于个人的发展是非常不利的,在进行入职或者升学的时候,都会造成一定的阻碍。遇到这种情况,也不需要着急,携带个人证件去激活,并且补交托管费就行。

劳务派遣档案管理

 一、劳务派遣工的档案统一管理模式:

  1、及时为劳务派遣工办理人事档案接转手续;

  2、及时为新招聘派遣工办理招工备案手续

  3、受委托办理外地人派遣员工的各种证件;

  4、按规定代办有关档案中记载的材料证明手续;

  5、派遣协议到期,根据用工单位和劳务派遣员工要求,代办档案续存或转移。

  二、劳务派遣员工档案放在哪?

  1、档案托管对象:凡是各类单位劳动人事档案和个人自留档案需要存放在劳动和社会保障部门的,均可托管存放,根据劳务派遣工个人自愿,可长期或短期托管,存转自由。

  2、档案托管地点:需要托管存放的档案,由个人或单位直接到市就业办申请办理。

  3、档案托管内容:个人和单位托管档案的,可以委托劳务开发中心代交养老保险、失业保险等个人自愿交纳的各种保险,符合国家规定的托管人员代办退休手续,协助办理档案工资调整及专业技术职称评审的档案材料,以及按规定向有关单位提供和传递的相关档案材料。

  4、新建劳动档案:劳务开发中心为各类劳务派遣员工、乡镇企业职工、个体经营者及大中专毕业生等劳动者个人新建劳动人事档案,并依此作为办理调动、退休等手续依据,新建档案后同时享受上述档案托管内容同等待遇。

个人档案怎么存放

一、常规档案储存地

  (1)大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说,中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

  (2)学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料(申请证书),以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。(将向毕业学校颁发申请证书)

  (3)本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限,不愿意将我们的档案存放在人才交流中心,可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而,我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心,因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样,我们就不会计算我们的服务时间(我们也会收费)

  二、滞留自己身边的个人档案的储存方法

  (1)首先,去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态(有效或无效)。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的(丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序)

  (2)将完整的档案带到我毕业的高等院校,重新处理学生身份档案等信息,并封存和重新分配。这个过程需要很长时间,需要等待。

  (3)到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。

  (4)与原工作单位沟通,确认个人档案,要求重新处理个人档案,最后封存并重新分配。(公司必须有档案管理权限哦,上面介绍了哪些单位)。