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个人档案怎么打印

个人档案是记录个人学习、工作、生活等方面的重要资料,对于个人的就业、升学、评奖等都有重要作用。那么,如果我们需要打印自己的个人档案,应该怎么操作呢?本文将从以下几个方面介绍:


档案所在地如何查询

如果我们不清楚自己的档案在哪里,可以根据自己的毕业情况和就业情况进行查询。

一般来说,大学毕业生的档案有以下几种去向:

如果毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于国有企业、央企、事业单位、政府机关,那么档案会转入单位人事部或者档案室。

如果毕业后没有处理过自己的档案,那么过了两年择业期后,学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室,由于每个省的毕业生就业主管部门不同,档案回原籍后的落脚点也不同,比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。我们可以查看自己的就业报到证,看报到证开往哪里了,那么档案就在报到证抬头的部门。

如果档案托管在人才市场,部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场,这个我们可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心,看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心,然后登陆这个人才市场的官方网站,输入自己的信息进行查询。

如果升学,考取了研究生,如果是全日制统招研究生,入学前,研究生院肯定会调档,否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生,那么你的大学档案自然就转往了研究生院校,可以去研究生院档案室查询。

如果择业期内办理了暂缓就业手续,在择业期内,档案通常在学校档案室,可以去本校档案室查询。

注意:成人教育(函授,业余,脱产),自考,网络教育,电大的学籍档案,毕业后学校通常会给本人,如果本人没有去领取,通常会在你就读的分校或者教学点。


档案找不到怎么办

如果我们按照上述方法查询了各个可能的地方,还是找不到自己的档案,那么有可能是因为以下原因:

档案在转递过程中丢失或者寄错了,

档案在转入单位或者人才市场时没有及时报到或者登记,

档案在单位或者人才市场内部管理混乱或者变更,

档案在单位或者人才市场被盗、损毁或者误处理,

如果遇到这些情况,我们应该及时与档案管理部门联系,核实档案的去向和责任方,尽量寻回档案。如果档案确实无法找回,那么我们就需要按照以下步骤进行补办:


开具档案遗失证明。

这个证明可以由我们的现在或者上一个单位出具,也可以由派出所出具,主要说明档案的遗失原因、时间和地点,以及我们的基本信息,如姓名、身份证号、毕业院校等,并加盖单位公章或者派出所公章。

拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。这个申请主要说明我们的档案遗失情况,以及请求学校协助补办档案的意愿,并附上我们的联系方式和身份证复印件。

按照学籍档案内的材料进行补办,通常需要补办以下主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。这些材料可以向学校相关部门索取或者重新填写,并由学校进行审核和盖章。

将补齐的档案材料装入新的档案袋,并在档案袋上注明“补办”字样,并由学校出具一份补办证明,说明档案是经过学校审核和确认的,并加盖学校公章。

将补办好的档案送到我们现在或者拟入职的单位,或者托管到当地人才市场或者人事局,完成档案的转移和存放。

以上就是档案找不到时的应对方法和补办流程,希望对你有所帮助。