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单位离职后档案怎么转到人才中心 档案转到人才中心的流程和注意事项

从国有企业或事业单位辞职,你可能会面临一个问题,就是档案要怎么处理。档案是重要人事资料,如果不妥善保管,可能会影响就业、社保、退休等权益。辞职后没有找到新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,选择把档案转到人才中心,这样可以保证档案的安全和有效性。那么,单位离职后档案怎么转到人才中心呢?下面我们就来介绍一下档案转到人才中心的流程和注意事项。


一、申请调档函

要把档案转到人才中心,首先要有人才中心的调档函,这是档案转移的必要条件。根据户籍地或工作地,选择一个合适的人才中心,去申请调档函。申请调档函需要准备以下材料:

身份证原件或复印件

解除劳动合同原件或复印件

一寸照片若干

其他人才中心要求的材料


带上这些材料,到人才中心的窗口填写申请表,一般当天就可以拿到调档函。注意,调档函上的信息要仔细核对,是否与档案信息一致,还要看是否有人才中心的公章,否则可能会影响档案的转移。


二、办理档案转移手续

拿到调档函后,把调档函交给原单位的档案管理人员,让他们按照调档函上的要求,整理好档案材料,然后通过机要交通的方式,把档案寄送到人才中心。注意,你不能自己提取或携带档案,否则档案会失效,人才中心不会接收。向原单位索要档案寄出的单号,以便查询档案的运送情况。


三、办理档案托管手续

等档案到达人才中心后,带上身份证或其他证件,到人才中心签订一份人事代理协议,这样才算是完成了档案的转移和托管。档案托管在人才中心后,需要开具档案证明、调档等,直接到人才中心办理,只要出示身份证或其他证件就可以了。


以上就是单位离职后档案怎么转到人才中心的流程和注意事项,希望对你有所帮助。档案是重要人事资料,妥善保管,不要轻易丢失或损坏。辞职后没有新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,选择把档案转到人才中心,这样可以保证档案的安全和有效性。有任何关于档案的问题,通过档案查询网,档案查询入口,档案查询系统等方式,查询档案信息,或者咨询相关的专业人员。