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个人长时间保存大学档案,怎样存入人才中心?

大学毕业是人生中一个重要的转折点,而毕业档案更是记录着学生整个学业生涯的重要资料。然而,有些学校为了减轻工作负担,将毕业生的档案交由学生本人处理。然而,很多毕业生并未了解档案的正确处理方法,误以为与毕业证一样,可由自己保存,导致档案长时间停留在个人手中。可是,档案并不适合私自保存,而应存档在专有的人事权机构,比如人才中心。如果大学档案长时间放置在自己手中,将会失去效力,而人才中心将拒收这些过期档案。那么,究竟该如何将长时间保存的大学档案存入人才中心呢?


根据我国的档案管理规定,任何机构和档案管理部门都不会接收个人手上所携带的档案,档案转递必须经过公对公的方式交到人才中心。大学档案在自己手里保存多年,无法证明档案内的材料真实性和保密性。如果想将档案存入人才中心,有两种方法可供选择。


方法一:亲力亲为,确保档案真实保密


第一步,将大学档案交到原毕业学校,让老师审核档案内的材料。在经过认真检查之后,确认档案无误后,学校会重新密封盖章,以证实档案的真实性和保密性。


第二步,带上身份证、毕业证等材料去人才中心申请调档函。学校将档案邮寄到人才中心。这里需要特别提醒大家,切勿私自邮寄档案。以个人名义邮寄的档案,人才中心有权拒收,并会将档案原路退回,这样很容易导致档案丢失。


第三步,大学档案到达人才中心后,凭身份证复印件和个人照片,前往人才中心办理档案托管手续。这样,大学档案就会安全地存储在人才中心,为日后的就业和其他相关事务提供有力支持。


方法二:委托档案服务机构,省心存入人才中心


除了亲自处理,还有另一种更为便捷的方式。可委托专业的档案服务机构将档案存入人才中心,避免自己亲自操作。这种方式确实更省心,但需要支付一定的费用。


总之,将大学档案存入人才中心是确保个人发展的关键一步。在就业市场竞争日趋激烈的今天,拥有完善、真实、保密的档案是成功就业的重要保障。遵循规定,选择合适的方式,将毕业档案妥善存储在人才中心,将为未来的职业生涯奠定坚实基础。


案例一:张三毕业后的不幸经历


让我们来看一个案例,张三是某大学的毕业生。毕业后,他将档案带回家中保存,因为当时并未了解档案的重要性。然而,长时间的私自保存导致他在找工作时遇到了麻烦。因为他无法证明档案内的材料的真实性,很多用人单位对其表示怀疑,错失了许多好机会。后来,他经过一番辛苦努力,找到了原毕业学校,并请老师重新审核了档案。最终,他成功将档案存入人才中心,但这个过程让他付出了额外的时间和精力。


案例二:李女士的明智选择


相比之下,李女士采取了更加明智的方法。她委托了一家专业的档案服务机构来处理档案存储。这个过程非常顺利,只需要支付一定的费用,她的档案便安全地存储在人才中心。在求职时,她可以轻松证明档案内材料的真实性,从容面对用人单位的面试和审核。


以上两个案例充分说明了正确处理大学档案的重要性。只有将档案存入人才中心,我们才能在未来的职业生涯中少走弯路,更好地应对各种挑战。