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个人档案查找方法

个人档案是记录一个人的学习、工作、生活等方面的重要资料,对于个人的就业、升学、出国等都有很大的影响。因此,掌握个人档案查找方法,是每个人都应该了解的基本技能。本文将从以下三个方面介绍个人档案查找方法。


一、档案所在地如何查询

档案所在地是指个人档案存放的单位或机构,一般分为以下几种情况:

如果你是在校学生或毕业不久的应届生,你的档案一般在你所在的学校或毕业学校,你可以通过学校的档案管理部门或网站查询你的档案所在地。

如果你是已经工作的在职人员,你的档案一般在你所在的单位或工作单位,你可以通过单位的人事部门或网站查询你的档案所在地。

如果你是已经离职或退休的人员,你的档案一般在你原来的单位或退休单位,你可以通过原单位的人事部门或网站查询你的档案所在地。

如果你是自由职业者或无业人员,你的档案一般在你户籍所在地的社区或街道办事处,你可以通过社区或街道办事处的网站或电话查询你的档案所在地。

个人档案查询

二、个人档案在手里如何托管

如果你因为某些原因需要将自己的档案从原来的单位或机构领取到手里,例如离职、退休、出国等,你应该注意以下几点:

你应该向原来的单位或机构提出领取档案申请,并填写相关表格和资料。

原来的单位或机构会核实你的身份和情况,并给你出具相关证明文件。

你可以将自己的档案托管到以下几种机构中:

如果你是要去新的单位工作或学习,你可以将自己的档案托管到新的单位或学校,并与他们签订相关协议。

如果你是要出国留学或移民,你可以将自己的档案托管到当地有资质的专业机构,并与他们签订相关协议。

如果你是要暂时无业或自由职业,你可以将自己的档案托管到户籍所在地的社区或街道办事处,并与他们签订相关协议。


三、档案丢失如何补办

如果你不幸遇到了自己的档案丢失或损毁的情况,你应该及时采取以下措施:

首先,你应该向最后一次存放或托管档案的单位或机构报告并说明情况,并要求他们出具相关证明文件。

其次,如果最后一次存放或托管档案的单位或机构无法提供证明文件或拒绝承认责任,你应该向上级主管部门投诉或举报,并要求他们调查和处理。