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档案调转方法

档案调转方法


学生档案转出流程:

1.学生到学校就业处就业中心开出《就业报到通知书》;

2.学生带《就业报到通知书》蓝联到档案接收单位开出《调档函》;

3.学生登录学校档案馆网页,下载《出档信息表》填写并签名确认;

4.学生将《调档函》和填好的《出档信息表》交学院毕业生老师;

5.学院汇总毕业生《出档信息表》报学生档案室;

6.学生档案室汇总全校出档信息表报EMS快递公司;

应届生档案和应届生的党组织关系转移一般有两种处理方法:

(1)档案:如果学生在毕业前已经找到了工作单位,一般情况下学校会邮寄到单位对应的当地人力资源中心;如果在择业期两年内都没有找到可以接收档案的工作单位,这种情况下档案会被学校直接打回原籍。

(2)党组织关系:应届毕业生如果已经找到了工作单位,且工作单位成立了党员组织(一般要求有党员三人以上即可成立组织),那么久可以去学校开具证明,然后把党员关系转入工作单位;如果工作单位没有党组织,可以把自己党员关系转入老家。

一般情况下,档案和党员组织关系是在一起的,但是也有特殊情况,例如我自己,个人档案在工作地,党员关系却在老家。

离职人员调转档案:

原工作单位是在国企,下一份工作单位是在私企,需要从国企转移到人才交流中心。

1、先要到档案接收地的人才交流中心提供自己相关工作资料。
2、在人才交流中心开具一个调档函。

3、把调档函发回到自己之前的国企单位,通知调档即可,一般情况下,档案的转移会在7到14个工作日内完成,在你调转档案后的这段时间内,你可以去人才交流中心或者人社局查看一下自己的档案存放状态,然后领取自己的存档证明。

【一】档案的转入与转出


 (一)、理档案接收需要提交的材料
  1、实就业单位且就业单位所在地在福州地区的流动人员来办理,需提交以下材料:
  (1).身份证原件;
  (2).现单位劳动合同原件。
  2、落实就业单位且户籍地在福州地区的流动人员来办理,需提交以下材料:
  (1).身份证原件 (地址需为福州地区);
  (2).户口簿原件;
  (3).现单位劳动合同原件。
  3、未落实就业单位且户籍地在福州地区的省直、中央在闽机关、省属和中央在闽事业(国有企业)离职(解除合同)人员来办理,需提交以下材料:
  (1).身份证原件 (地址需为福州地区);
  (2).户口簿原件;
  (3).原单位材料原件。
  备注:若原档案所在单位为国有企业、公务员单位及事业单位,另需提供离职证明原件或解除合同证明原件。

 (二)、办理档案调出需要提交的材料


  1、办理待就业学生档案转出,需提交以下材料:
  (1).身份证原件(委托他人代办的,需本人手写委托书及双方身份证复印件各壹份);
  (2).调档函原件(具有档案保管资质单位开具的调档函原件)。
 注:档案中借出材料需先归还,方可办理调档手续。
  2、办理调整就业手续毕业生档案转出,需提交以下材料:
  (1).身份证原件(委托他人代办的,需本人手写委托书及双方身份证复印件各壹份);
  (2).调档函原件(具有档案保管资质单位开具的调档函原件);
  (3).已办理调整就业手续的报到证原件、复印件及离职证明原件;
  (4).业务受理单上告知的调档材料。


 注:档案中借出材料需行归还,方可办理调档手续。


  3、办理干部档案调出,需提交以下材料:
  (1).身份证原件(委托他人代办的,需本人手写委托书及双方身份证复印件各壹份);
  (2).调档函原件(具有档案保管资质单位开具的调档函原件);
  (3).业务受理单上告知的调档材料。
 注:档案中借出材料需行归还,方可办理调档手续。