在线档案所在地查询系统

在线档案所在地查询系统

提供档案可能所在机构、位置、电话及邮编

常见问题

首页 > 常见问题 > 学籍档案

毕业后档案丢失了怎么办? 档案查询和补办的方法

毕业后档案丢失了怎么办?档案是大学生毕业后的重要证明,关系到个人的就业、考研、考公务员等事宜。但是有些同学毕业后没有及时关注自己的档案去向,或者在工作变动的过程中,档案出现了遗失的情况。也遇到了这样的问题,不要着急,下面就为你介绍一下档案丢失了怎么办,以及档案查询和补办的方法,希望能够帮助你解决困难。


如何查询档案所在地

不确定自己的档案在哪里,按照以下的步骤进行查询:

联系毕业学校,询问档案是否还在学校。一般情况下,学校会根据你毕业时的工作安排,将档案发送到相应的单位或者机构。向学校的辅导员或者档案管理部门咨询档案调动情况。

的档案已经离开了学校,第一份工作单位,看看档案是否在单位。有些单位有档案保管的资质,会将档案接收并存放在单位。向单位的人事部门或者档案管理部门核实档案情况。

第三,的档案不在单位,联系工作地的人才市场,档案是否在人才市场。,由人才市场进行统一管理。通过档案查询网或者档案查询入口,输入姓名、毕业学校等信息,查询档案所在地。

第四,的档案不在人才市场,联系生源地的人社局、人才市场、人才中心、街道办等机构,看看档案是否在这些机构。有些同学毕业后没有找到合适的工作,或者工作变动频繁,档案会被退回到生源地,由生源地的相关机构进行保管。通过档案查询系统或者档案所在地查询。

第五,的档案都没有查询到,回忆一下你是否曾经自己领取过档案,或者委托他人代领过档案。有些同学为了方便自己的工作或者学习,会自己拿走档案,或者让亲友代为领取档案。如果是,在家里或者亲友处仔细寻找档案。


如何补办档案

档案确实丢失了,或者档案不完整,重新补办档案。补办档案的方法如下:

向毕业学校申请补办档案,填写档案补办申请表,说明档案丢失的原因和补办的目的。你还要提供身份证复印件、毕业证复印件、一寸彩照、档案遗失证明等个人材料,以及联系方式和档案接收地址。

等待毕业学校审核申请,根据你在校的学习情况,出具档案内所需的各项材料,如学籍卡、成绩单、奖惩证明、毕业证明等。你还要向学校支付一定的档案补办费用,具体金额由学校根据实际情况确定。

在学校通知时间内,到学校的档案管理部门领取新档案,或者委托他人代为领取。检查新档案是否完整无误,如果有问题,要及时向学校反馈。你还要在档案袋上签字,确认你已经收到了新档案。

将新档案寄送到的单位或者机构,或者自己保管好。注意档案的安全,不要再次丢失或者损坏。你还要定期关注档案情况,及时更新档案信息,如工作变动、婚姻变化、学历提升等。


以上就是档案丢失了怎么办,以及档案查询和补办的方法的介绍,希望对你有所帮助。档案是重要资料,一定要妥善保管,不要轻易丢失。还有其他的疑问,可以随时咨询。