档案是记录个人学习、工作经历和重要事迹的重要文件，对于每个人来说都非常重要。很多单位在招聘员工时，会要求员工将档案调入单位管理，以便了解员工的历史和为员工办理相关手续。那么，单位需要档案怎么调？档案在哪里怎么查？档案丢失了怎么办？下面就给大家详细介绍一下。

档案在不同地方的调档方法

档案在学校

是刚毕业的学生，签了国企、央企等大型单位，单位需要调档案，这时你只要持有报到证，档案就由学校帮你转到单位，这是最方便的情况。毕业超过两年，档案还在学校，让单位开具调档函，然后拿着调档函去学校找负责档案管理的老师，让老师帮你办理档案调出手续。

档案在人才中心

档案已经在人才中心存档，你也需要让单位开具调档函，然后带上调档函和相关证件去档案存放地的人才中心，人才中心的工作人员会审核材料，审核通过后，会帮你办理档案调出手续，以机要通道邮寄到单位。

档案在原单位

档案在原单位，你必须在原单位离职并办理了离职手续后，才能把档案调走。这时让新单位的档案管理部门开具调档函，然后你带上调档函和原单位需要的资料和证明文件去原单位，原单位的工作人员会根据调档函上的要求帮你办理相关手续，将档案转递到新的接收单位。

档案在自己手里

档案在自己手里，单位又只接收公对公转递过去的档案，那么将手里的档案进行激活，把档案激活存在人才中心后，再参照上面的流程进行调档。

档案查询入口和档案查询网

不清楚自己的档案在哪里，通过以下几种方式查询：

通过教育部档案查询系统，输入姓名、身份证号、毕业院校等信息，查询档案所在地。

人才网，注册并登录后，点击“档案查询”，输入姓名、身份证号、毕业院校等信息，查询档案所在地。

拨打人才服务热线，咨询档案所在地。

联系毕业院校或原单位，询问档案所在地。

档案丢失了怎么办？

档案不幸丢失了，尽快补办档案，具体步骤如下：

向档案所在地的人才中心或教育局报告档案丢失的情况，申请补办档案。

毕业院校或原单位提供相关证明材料，如身份证、毕业证、离职证明等，申请补办档案。

新单位说明档案丢失的情况，提供补办档案的进度和证明，争取单位的理解和支持。

档案是个人的重要资料，大家在平时要多注意保管好自己的档案，了解自己的档案去向，及时办理档案调动或补办手续，避免给自己带来不必要的麻烦。