入职后，许多单位要求员工将个人档案调入其管理系统。然而，许多人对这个流程不太了解，不知从何入手。本文将详细介绍调档的几种情况及相应的流程，帮助大家轻松应对。

档案在学校

对于刚刚毕业并签约国企、央企等大型企业或单位的人来说，单位会要求调档案。此时，只需持有报到证，由学校帮助转送档案至单位，过程十分便捷。

但如果毕业已经超过两年，档案仍在学校中，就需要采取另外的措施。可以向新单位开具调档函，然后前往学校找到负责档案管理的老师，将调档函交给老师，并请求其帮助办理档案调出手续。

档案在人才中心

有些人的档案可能已经转到人才中心进行存档。这时，新单位需要开具调档函，然后携带调档函和相关证件前往档案存放地的人才中心。人才中心的工作人员会对材料进行审核，审核通过后，会协助办理调档手续，并通过机要通道将档案邮寄到新单位。

档案在原单位

如果档案仍在原单位中，在办理完离职手续后，原单位才能让你调出档案。你可以让新单位的档案管理部门开具调函，随后携带调档函和原单位需要的资料和证明文件前往原单位。原单位的工作人员会根据调函上的要求帮你办理相关手续，并将你的档案转递到新的接收单位。

档案在自己手里

有时候，档案可能在个人手里，但单位只接收通过公对公途径转递的档案。这时，你需要先将手里的档案激活，将其存放到人才中心，然后按照第2种情况的流程进行调档。

单位调入档案的用途

调入个人档案有许多用途，包括但不限于以下几点：

了解个人历史：档案中记录了个人主要经历及受到的重大奖惩，单位可以通过档案了解和掌握员工的历史。

约束员工行为：档案对每个人来说都很重要。调入档案有助于预防员工给公司造成损失后不辞而别的事件发生，从而约束员工规矩地工作，并按正常程序离职。

提供证明依据：档案调入公司后，员工在工作中的表现将被记入档案。在需要为员工提供对外证明时，常常需要查阅档案，以档案中的记载为依据。

社会保险手续：在办理员工社会保险手续时，有时也需要使用档案信息。

案例一：李华的档案调档经历

李华是一位应届毕业生，签约了一家国有企业。他很幸运，学校帮他将档案转送至单位，省去了许多麻烦。在新单位，他的档案记录了他在校期间的学习成绩和实习经历，为他的工作提供了参考。

案例二：张三的档案需求

张三毕业已经三年，档案仍停留在学校。他现在找到了一份理想的工作，但单位要求他调入档案。他按照我们提供的方法，开具了调档函，去学校找到负责档案管理的老师，顺利办理了档案调出手续，为自己的工作做好了准备。

调档是一个重要且必要的过程，对于单位和员工都有着积极的意义。在办理调档手续时，要根据不同的情况采取相应的措施，如开具调档函、找到档案管理负责人等。档案的及时调入为员工提供了历史记录和证明依据，也有助于单位更好地管理员工，共同发展。