人事档案应妥善管理，按照毕业生档案管理的规定，找到正式工作单位（国家机关、国企或者事业单位）的毕业生档案，原则上由所在单位管理。人事代理档案存放应该怎么去做呢？
个人档案存放方式主要涉及以下几类：
1. 灵活就业、自主创业者
对于这类情况，可以将档案转递到户籍地所在区的人力资源公共服务机构，毕业的时候提供户籍地人才相关信息，让学校转回原籍即可。
2. 计划考研
计划考研的毕业生，可以将档案暂存在学校，考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年，如果超过这个时间还未成功上岸，就将档案转回原籍。
3. 应征入伍
对于应征入伍的，档案将会转递到部队进行保管。
档案的作用：
1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；
2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；
4、毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；
5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；
6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。
哪些毕业生应该申请实行人事代理？
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。
如果档案变成死档怎么办？
毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
对于人事代理档案存放和可能所在的讲解今天就写到这里，还有不明白的，可以私信小编解决。