毕业生档案是记录在学校的学习、工作、思想、活动等方面的情况的文件。它包括学生档案和人事档案两部分。学生档案是在学校期间参加各种活动的证明材料，比如成绩单、奖状、证书等。人事档案是为了管理大学生就业而设立的部门，记录个人信息、政审情况、就业去向等。毕业生档案是重要身份证明，也是参加社会竞争的资本，所以要好好保管和利用。

毕业生档案怎么办？

毕业生档案的办理一般分为两个步骤：第一步，由所在的学院或学校的学生工作部门将学生档案和人事档案转交给毕业生就业指导中心或学校指定的部门。第二步，由自己根据就业意向，选择将档案寄送到工作单位、学校、教育局、人才市场或就业指导中心等地方。准备一些证明材料，比如毕业证、录取通知书、就业协议书等，以便办理档案寄送手续。

档案查询的方法和注意事项

想查询档案是否已经寄送到指定的地方，想变更档案去向，想查看档案内容，以下几种方法进行档案查询：

学校的网站或微信公众号，输入姓名、学号、身份证号等信息，查询档案状态和去向。

电话或邮件，联系档案接收单位，比如工作单位、学校、教育局、人才市场或就业指导中心等，已经收到，是否可以变更或查看档案。

亲自到档案接收单位，出示毕业证等有效证件查看。

在进行档案查询的过程中，以下几点：

及时关注档案状态和去向，避免档案丢失或延误。

按照规定的程序和时间，办理档案寄送或变更手续，不要拖延或随意更改，以免影响就业或升学。

遵守档案管理的相关规定，不要将档案用于或不正当的目的，否则将承担相应的。