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自考档案的处理方法及存档要点

自考档案在存放时需要注意一些要点,尤其是合并归档、查询档案所在地、补充相关手续等。下面将详细介绍具体的操作步骤和案例分析。


案例一:合并归档


如果之前已有全日制学历档案且已存入人才市场,只需办理合并归档,将自考大专档案添加到原档案中。


这里提醒一点,对于毕业后未管理过档案的情况,一般会将档案打回原籍的人才中心,因此首先需要进行档案查询,找到统招档案所在地。


如果毕业时签署了三方协议,需要注意单位是否具有人事权。若单位具备人事权,则档案可能已经被派往单位;若单位没有人事权,则档案可能被送至工作地所在地的人才中心。


当然,如果毕业时间不超过两年,档案未在人才市场,很有可能仍在学校保管,学校通常会帮助毕业生保管档案约两年的时间,为毕业生提供就业缓冲期,并在此后将档案打回原籍。


案例二:无任何档案


如果之前没有任何档案(既没有读高中也没有读中专),只有自考学历档案,则无法建档,需补充相关手续并形成一份完整的人事档案后才能托管档案。


以上是针对处理自考档案的具体方法和注意事项的解释。接下来将对以上两个案例进行进一步分析,并列举更多实际案例。


案例分析一:合并归档


小明在大学期间就开始自考,并顺利获得了自考大专学历。他在大学期间的全日制学历档案已经存入人才市场。为了将自考大专档案添加到原档案中,他需要办理合并归档手续。


经过查询,小明发现自己的统招档案所在地是母校的人才中心。他联系了人才中心,并提交了办理合并归档的申请。经过一段时间的审批和整理工作,最终成功将自考大专档案与原档案合并归档。


案例分析二:无任何档案


张先生曾经辍学后参加自考,取得了自考学历。由于他既没有完成高中学业,也没有读过中专,因此没有任何已有档案。


为了托管自考档案,张先生需要补充相关手续,并形成一份完整的人事档案。他首先联系了所在地的人才中心,了解了具体的补充手续和要求。


紧接着,张先生按照相关指导,准备齐全了个人身份证明、学历证明、自考成绩单等材料,并向人才中心递交了申请。经过一段时间的审核和整理,他成功建立了自己的人事档案,并将自考档案托管于人才中心。


通过以上案例分析,我们可以看出在不同情况下处理自考档案的具体方法。同时,也说明了合并归档和无任何档案的情况下如何补充手续以托管自考档案。