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当我们遇到拆封的档案时怎么办

档案问题一直以来都备受关注,特别是当我们遇到拆封的档案时,人力资源部门通常会拒收这些档案。私自拆开的档案就变成了“死档”,因为档案里面的资料可能不再真实,甚至存在篡改材料的风险。只有拥有人事管理权限的单位才有权拆开档案,并且必须由相关工作人员负责拆封后的档案进行密封。


档案是机密文件,不得随意私自拆封。一旦档案被私自拆封,其中的资料就会无效化,需要重新审核盖章密封激活方可继续使用。


具体处理流程如下:


首先,拆开的档案需要交给学校负责档案管理的老师进行核实。老师会确认档案材料是否有丢失或损坏,并与个人的真实情况核对。确认无误后,老师将对档案进行密封并盖章。


如果老师在审核过程中发现档案中缺少一些材料或材料已经损坏,就需要补办相应档案材料。待补办材料完成后,方可进行密封和盖章。


处理好档案拆封问题后,我们需要去人才中心开具调档函。随后,携带调档函回到学校,让学校老师办理档案转移手续,将档案公对公邮寄至人才中心。档案到达人才中心后,我们需亲自前往完成激活手续。


以上是大致的处理流程。如果遇到档案问题,学校无法提供帮助时,可以尝试寻找单位或档案服务机构协助解决。下面将通过两个具体案例来进一步说明。


案例一:学生A的档案被私自拆封


学生A毕业时将档案发到了个人手中,并出于好奇私自拆开了档案。之后,他前往当地人才中心寻求存档,但遭到了拒收。


在这种情况下,学生A应当立即将拆开的档案交给学校负责档案管理的老师进行核实。老师会仔细检查档案材料,确保其完整性和真实性。如果档案内容没有遗失、损坏或篡改,学校老师会重新密封并盖章。


然后,学生A需要前往人才中心开具调档函,并携带该函件回到学校。学校老师将协助办理档案转移手续,确保档案安全地邮寄至人才中心。一旦档案抵达人才中心,学生A可以亲自前往该中心完成激活手续。


案例二:毕业后无法找到档案材料


学生B在毕业时将档案交给了学校负责档案管理的老师,但后来发现自己无法找到相关档案材料。


对于这种情况,学生B应立即与学校联系,通知他们无法找到档案材料。学校会重新核实并搜索档案,以便找回遗失的材料或者补办相应的档案。


一旦档案材料被补办完毕,学校将会对档案进行密封和盖章。接下来,学生B需要去人才中心开具调档函,并携带该函件回到学校,以便完成档案转移手续。学校老师将会确保档案公对公地邮寄至人才中心。当档案抵达人才中心后,学生B可以亲自前往该中心办理激活手续。


无论是遇到拆封的档案还是找不到档案材料,解决问题的关键在于与学校建立良好的沟通,并且积极配合他们的工作。如果学校无法提供相应帮助,我们可以尝试联系单位或专业的档案服务机构,寻求他们的支持与协助。


然而,我们要牢记档案的重要性和保密性。私自拆封档案是违法行为,这种行为可能会导致档案内容的失真和篡改。只有经过合法授权的单位才有权进行档案操作,同时也应该负责档案的密封和保管工作。


总之,当我们遇到档案问题时,一定要及时与学校取得联系并妥善处理。通过与学校老师的合作,核实档案材料的完整性和真实性,并确保相关手续的顺利进行,我们可以解决拆封档案所带来的问题。