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档案在自己手里成了死档激活方法

档案在自己手里成了死档激活方法

具体办事流程如下:

一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?

我先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。

存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)

(1)如果是刚毕业丢失了档案,那么需要有本人自己提交书面申请,并在申请书中说明档案丢失情况,还需要将丢失的日期等信息都详细记录在其中,然后将申请书提交到原毕业的学校。
(2)原毕业的学校接受到了档案申请补办的申请文件,需要及时的对申请人的档案进行查询,如果档案还没有丢失,那么需要对这种情况注明,然后联系申请人告知档案去向。
(3)申请人需要根据要去将需要准备的材料准备好,然后提交到学校的相关部门进行审查。审核通过了之后,申请人需要填写毕业生登记表,毕业生登记表全部填写完成之后交上去,申请人就可以去打印自己的成绩单等一些资料,然后交给学校进行盖章。
(4)下一步是去高中和大学补办自己档案。完成申请后,学校老师会告诉我们该做什么。我们只需要耐心完成所有的材料。出具就业证明、工资单和其他能够证明工作经验的材料。相关材料重新发放后,我们可以将它们放入袋中,检查并密封,后密封并存放在相应的地方。

二、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章

我先找到学校的电话,通过多个转接,终于接通了负责档案的老师的电话,他告诉我需要找当时的导员审核资料(因为档案打开了),我上学时候的导员转到行政了,不做导员了,我就通过同学找到了专业现在的导员的qq,把问题和需求描述了一遍,她没有给出明确的回复,不知道能不能办理,后来就没有回音了。

但是怎么办呢?我又找当时教我们的老师,把问题和需求都在qq留言了,隔了好多天才得到回复(他现在不怎么用qq,平时用微信了),收到他消息的那刻,真的有点小激动呢。然后他说让我去找他,他带我办。当时真是松了一口气,心理也很感激。然后约定了一个时间,去之前提前和老师联系,确定他时间上是方便的。

当时去的时候多少带了点礼品,是个心意。他和负责的部门人员打了招呼,熟人好办事呀。我去了之后,补办报到证等了较长的时间,因为需要登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后(这个时间不确定,可能会比较长,我当时运气还不错,上午申请,下午就通过了),才能下载打印报到证,报到证份上下联,上联(淡蓝色)由自己拿着交到人社局(存档时用),下联(白色的)要放到档案里密封,密封好档案,盖学校公章,就OK了。

(注:实际办理时,我跑了两次,第一次补好了报到证,密封了档案,但是没有盖学校公章,第二次跑到学校盖了公章)

三、到户口所在地的人社局存放档案

接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。

四、死档案激活,如何激活?

1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。

2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有管理的,只需补齐代管费,办妥手续即可。