在学习和工作中，档案是一个非常重要的证明文件，它记录了学习经历，工作经历，奖惩情况等。档案的存放地点一般有以下几种：学校，工作单位，教育局，人才市场，就业指导中心等。需要换工作或者进修，就需要将档案从原来的地方调到新的地方，这就是档案调取。档案调取是一项比较复杂的工作，需要按照一定的流程和规定去办理，否则可能会出现档案丢失，档案不全，档案延误等问题。，应该如何办理档案调取呢？下面就来介绍一下档案调取的方法和注意事项。

档案调取需要的材料

如果办理档案调取，首先准备好以下几种材料：

身份证。身份证是基本身份证明，可以证明姓名，性别，出生日期，民族，户籍等信息。

报到证。报到证是毕业后从学校领取的一种证明文件。

毕业证。毕业证是在完成学业后从学校领取的一种证书，用于证明学位，学历，专业，毕业时间等信息。

单位证明。单位证明是从原来的工作单位开具的一种证明文件，用于证明工作时间，职务，工资，离职原因等信息。

档案调取的流程

已经准备好了上述的材料，就可以按照以下的流程去办理档案调取：

向原单位申请调档证明。向原来的工作单位提出调档的申请，让他们开具一个能说明调档的证明文件，一般是一份调档函或者调档通知书。

去人才市场办理调档函。带着报到证，毕业证，单位证明等材料，去当地的人才市场或者就业指导中心办理调档函。办理调档函的关键是报到证，如果没有报到证，可能会影响调档的成功率。

填写调档申请表。在人才市场或者就业指导中心填写一份调档申请表，写明个人信息，原档案所在地，新档案所在地，调档原因等内容。

将调档函寄给原档案所在地。将调档函和身份证复印件等材料，寄给原来的档案所在地，让他们将档案寄给新的档案所在地。一般需要一周左右的时间，才能完成档案的调取。

档案调取的注意事项

在办理档案调取的过程中，还要注意以下几点：

保管好档案相关的证件。妥善保管好报到证，毕业证，单位证明等证件，避免丢失或者损坏，否则会给档案调取带来麻烦。

及时查询档案的状态。及时通过档案查询入口，档案查询网，档案查询系统等方式，查询档案的状态，是否已经寄出，是否已经到达，是否有遗漏或者错误等情况，如果有问题，要及时联系相关的部门进行处理。

确认档案的完整性。在收到档案后，确认档案的完整性，是否有缺失或者损坏的文件，是否有不符合要求的文件，如果有问题，要及时联系相关的部门进行处理。

激活档案。在收到档案后，及时将档案激活，即将档案交给新的工作单位或者学习单位，让他们为办理档案的存放和管理，否则档案可能会被视为无效或者失效。

以上就是档案调取的方法和注意事项，希望能够帮助各位需要调档的朋友顺利完成档案的调取，如果有任何疑问或者困难，可以咨询人力资源或者教育部门！