档案调档函是档案调动的重要依据，它涉及到学习、工作、生活等方面。档案调档函的书写要规范、准确、清晰，否则可能会给带来不必要的麻烦。本文将介绍档案调档函的书写方法和注意事项，希望对大家有所帮助。

什么情况下需要档案调档函？

档案调档函是一种正式的文件，用于申请或通知档案的调动。一般情况下，在以下几种情况下需要用到档案调档函：

考研考博。通过了研究生或博士生的考试，被录取的学校会要求提供档案调档函，以便接收档案，确认身份、学历等信息，同时建立新档案。

考编。通过了公务员或事业单位的考试，被录用的单位会要求提供档案调档函，以便接收档案，了解工作经历、业绩等情况，同时记录工作履历。

人才交流。想要在人才市场寄存或转移档案，或者想要在异地落户，也需要提供档案调档函，以便办理档案的寄存或调动，保证档案安全、完整。

档案调档函怎么写？

档案调档函的书写要遵循一定的格式和内容，一般包括以下几个部分：

抬头。抬头是档案调档函的第一部分，要写明档案调档函的名称，以及档案的接收单位和保管单位的全称，例如“档案调档函（芙蓉区教育局至长沙市人才交流中心）”。

正文。调档函的主要部分，要写明档案的基本信息，包括档案的姓名、性别、出生年月、毕业院校、专业、学历、学位等，以及档案的调动原因、目的、时间等，例如“张三，男，1988年1月出生，毕业于湖南大学计算机科学与技术专业，硕士学历，工程硕士学位，因考入湖南省公安厅，需将档案从芙蓉区教育局调至长沙市人才交流中心，调档时间为2024年12月30日前”。

落款。落款是档案调档函的最后部分，要写明档案调档函的发出单位、日期、联系人、电话等，以及档案调档函的编号，例如“芙蓉区教育局，2023年4月15日，联系人：李四，电话：073112345678，档案调档函编号：FRJY20230415001”。

档案调档函注意事项

档案调档函的书写要注意以下几个方面：

档案调档函的抬头、正文、落款要分段书写，每段之间要留有空行，以便于阅读和识别。

内容要真实、完整、准确，不能有任何的错误、遗漏、歧义，否则可能会影响档案的调动或造成档案的丢失。

格式要规范、统一，不能随意修改或增删，要使用正规的文书纸张和字体，不能使用手写或打印。

发出和接收要及时、安全，要使用挂号信或专人送达的方式，不能使用普通邮件或网络传输，要保证档案调档函的机密性和有效性。

使用要有限制，要按照档案调档函上的期限和要求进行档案的调动，不能超期或滥用，要妥善保存和归还档案调档函，不能遗失或损毁。

档案调档函是档案调动的重要依据，也是个人信息的重要证明，重视档案调档函的书写和使用，避免给自己带来不必要的麻烦。如果你还有其他关于档案调档函的问题，欢迎访问档案查询网，或者拨打档案查询入口，将为你提供专业的档案服务。