非全日制档案别自己保存！学校说档案寄人才中心就是查不到这么办！

作为非全日制毕业生，要是前置学历档案（高中、专科等）已经存在人才中心，非全日制档案又没拆封，存档其实比想象中简单！相当于存档已经成功了一半，跟着流程跑一趟，就能让非全日档案归档，后续调档更方便！

提前准备这些材料：

1. 未拆封的非全日制学籍档案（学校密封好的原件）；

2. 身份证原件 + 复印件；

3. 非全日制学历证书原件 + 复印件；

4. 学信网的学历备案表。

非全日制档案存档的关键步骤：优先找前置档案所在的人才中心，否则只有一个非全日制档案，人才中心直接拒收！


存档流程就 3 步：

1. 提前打人才中心电话，说明 “有前置档案，新增未拆封非全日制档案要合并”，确认办公时间和是否需要其他补充材料以及存放的方式。（如果人才中心只接受公对公转递，那就不能按照下面的方法，只能公对公）

2. 带齐材料直接冲人才中心，工作人员会先核对非全日制档案的密封情况，再调取你已存档的前置档案；

3. 填写《档案合并申请表》，工作人员审核无误后，会把两份档案合并存放，更新存档信息，重新开具新的《存档凭证》，存档10分钟左右就能办理！


避坑指南：

1.非全日制档案私自拆开，人才中心直接拒收。

2.没有前置学历，人才中心也不接受，非全日制档案不能再单独存放。

3.个人不能长期保管，让原学校通过机要或 EMS 转递，实在不行找档案服务机构。

总之，非全日制档案存档完全没难度，赶紧去办理，别让档案影响自己的前途！如果还有不明白的地方，可以随时问~

学校说档案寄人才中心了？查不到这么办！

学校说档案寄去人才中心，但是却查不到。尤其考编、考公、入职等要用到的时候不知道该怎么办？别慌，按照下面的流程准能找到或解决。

第一步：先查物流，确认档案真的寄到了

1.先找学校要 “快递单号”：不管是机要快递还是 EMS，让学校就业办或档案管理处提供当时邮寄单号和寄出时间。

2.跟着单号查轨迹：

EMS 单号：直接在支F宝 / VX搜 “EMS 查询”，输单号看是否签收、签收人是谁、签收地址对不对；

机要快递：让学校联系当地机要通信局，报单号查投递记录（机要不支持个人线上查，只能通过寄件方查）。

3.有没有显示 “已签收”、签收地址是不是你要存的人才中心、签收时间距今多久（刚签收可能还没录入系统，别急）。


第二步：通过线上和线下两种方式查

1.线下：

带身份证去人才中心档案窗口，跟工作人员说 “学校寄了档案，系统查不到”，让工作人员手动查实物档案

2.线上

①登录“当地人才中心官网”，用身份Z号登录查 “档案存档记录”；

②搜 “当地人社” 小程序，在 “档案服务” 里查；

③打人才中心官方电话，报身份证号、学校、寄出时间，让工作人员帮忙查。

第三步：还是查不到？找学校和人才中心对接

联系学校帮忙核实：把物流轨迹截图、人才中心查询结果发给学校，让学校联系人才中心，确认档案是不是 “签收后没入库”“错寄到其他部门”


第四步：实在查不到就开始补办

如果物流显示“未妥投”，或学校、人才中心核实后确认档案遗失，按以下步骤补档，所有材料必须盖对应单位公章才有效：

1.开遗失证明。

2.准备补档的材料。

3.去学校补核心材料：

①《毕业生登记表》：学校档案馆复印原件并盖章（无原件可按模板补填盖章）；

②《成绩单》：教务处打印并盖章（含所有课程成绩）；

③学籍证明：招生办 / 学籍科出具，证明就读经历并盖章；

④把补好的材料交给学校档案管理处，审核无误后装入标准档案袋，贴密封条、盖骑缝章；

⑤通过机要快递 / EMS 档案专递，重新寄到目标人才中心。