在线档案所在地查询系统

在线档案所在地查询系统

提供档案可能所在机构、位置、电话及邮编

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案补办

档案丢失怎么办, 如何补办学生档案和人事档案

档案是我们的重要证明,不管是考研、考公、考编、评职称,还是找工作、调岗、升职,都需要用到档案。档案丢了,及时补办,否则会影响我们的前途。那么,档案丢失怎么办呢?如何补办学生档案和人事档案呢?下面,小编就来给大家介绍一下。


如何补办学生档案


学生档案是我们在学校期间的学习和生活记录,包括成绩单、毕业证、奖惩情况等。学生档案丢了,毕业学校,看看是否需要提供档案补办证明,有些学校直接提交申请,有些学校需要提供毕业证复印件或者其他证明材料。到学校指定的地方去复印档案材料,有些学校还需要我们手写一份档案材料清单。复印好的档案材料要加盖学校的公章,填写好档案补办申请表,最后交给档案封装人员,进行档案材料的审核、装袋、贴封条、盖骑缝章。档案补办好后,我们最好不要自己保管,而是委托学校通过机要方式转递到接收单位,比如教育局、人才市场、就业指导中心等。


档案调档和激活档案


要换工作或者换城市,我们可能需要调档,也就是将档案从原来的单位转移到新的单位。调档的流程一般是:先向原单位提出调档申请,填写好调档申请表,获得原单位的同意和盖章;然后向新单位提出调档申请,填写好调档申请表,获得新单位的同意和盖章;最后将两份申请表和档案一起交给档案管理部门,由他们负责档案的转移和登记。调档的时间一般在一个月左右,具体要看档案管理部门的工作效率。


档案长时间没有使用,可能会被封存,也就是档案被打开了。这时,我们需要激活档案,也就是将档案重新密封。激活档案的流程一般是:先向档案管理部门提出激活档案申请,填写好激活档案申请表,获得档案管理部门的同意和盖章;然后到档案管理部门领取档案,检查档案是否完整,签字确认;最后将档案交给档案封装人员,进行档案材料的装袋、贴封条、盖骑缝章。激活档案的时间一般在一周左右,具体要看档案管理部门的工作效率。


以上就是档案丢失怎么办,如何补办学生档案和人事档案的相关介绍,希望对大家有所帮助。还有其他关于档案的问题,欢迎留言或者私信小编!