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杭州大学生毕业后档案去向查询,如何办理档案托管与补办?

毕业后,许多杭州的大学生都会面临一个问题:我的档案哪里?档案对于个人的职业发展和生活有着重要的影响,无论是考研、考公务员还是就业,档案都是必不可少的。那么,杭州的毕业生如何查询档案去向,以及如何办理档案托管和补办呢?


档案查询


毕业生可以通过以下几种方式查询档案去向:


1.学校档案室:毕业后,档案通常会被学校寄送到毕业生的户籍所地或者就业单位。可以通过联系母校的档案室,了解档案的寄送情况。


2.户籍所地人才服务中心:如果档案没有被寄送到就业单位,那么很可能户籍所地的人才服务中心。可以直接前往或者电话咨询。


3.就业单位人事部门:如果已经就业,档案很可能单位的人事部门。可以向单位的人事部门查询。


档案托管


档案托管是将个人档案存放具备档案管理权限的机构,如人才服务中心、人事部门等。杭州,毕业生可以将档案托管杭州市人才服务中心。托管流程一般包括:


1.填写档案托管申请表:人才服务中心领取并填写申请表。

2.提交相关材料:包括身份证、毕业证书、就业协议等。

3.审核通过后:档案将被正式托管。


档案补办


如果档案不慎丢失或损坏,需要进行补办。补办流程通常包括:


1.开具档案遗失证明:由原档案所单位或户籍所地人才服务中心出具。

2.准备补办材料:包括身份证、毕业证书复印件、档案遗失证明等。

3.提交申请:将材料提交给档案管理部门,等待审核和补办。


档案调档


调档是指将档案从一个单位或机构转移到另一个单位或机构。杭州,调档流程通常包括:


1.开具调档函:由接收档案的新单位或机构出具。

2.提交调档函:将调档函提交给原档案所单位或机构。

3.档案转移:原单位或机构将档案寄送至新单位或机构。


档案管理常见问题


1.Q1:档案袋拆了怎么办?

A1:如果档案袋被拆,应尽快联系档案管理部门,按照规定流程进行补救。


2.Q2:档案自己手里多年,还能托管吗?

A2:可以,但需要先确认档案的完整性和真实性,然后按照托管流程办理。


3.Q3:档案丢失了怎么办?

A3:应尽快联系原档案所单位或户籍所地人才服务中心,了解补办流程并准备相关材料。


杭州,档案管理是一个系统工程,涉及到多个部门和机构。毕业生应根据自己的实际情况,选择合适的档案管理方式,确保档案的安全和有效。同时,对于档案的查询、补办、调档等流程,应及时咨询相关部门,以免影响个人的职业发展。