是不是有过这样的烦恼，毕业后不知道自己的档案放在哪里，需要用的时候又找不到？档案是记录学习和工作经历的重要证明，如果不注意保管，会给带来麻烦。，怎么查询档案呢？这篇文章就来告诉一些常见的档案查询方法，让轻松找到档案。

档案的种类和作用

档案分为学生档案和人事档案，两者有什么区别呢？学生档案是记录在学校的学习情况的文件，包括成绩单，毕业证，学位证等。人事档案是记录在工作单位的工作情况的文件，包括合同，奖惩，调动，离职等。档案的作用是证明身份，学历，资历，能力等，对于就业，升职，转岗，退休等都有重要影响。

档案的存放和转移

档案的存放和转移取决于就业情况。是在体制内的单位工作，比如国有企业，事业单位，政府机关等，档案一般会被保存在工作单位，由工作单位转寄到所在地的人力资源保障局或教育局。是在体制外的单位工作，比如私营企业，外资企业，个体户等，档案一般会被保存在毕业学校，由毕业学校转寄到所在地的人才市场或就业指导中心。无论档案在哪里，都要注意及时更新联系方式，以便档案管理部门能够及时通知档案的变动情况。

档案的查询和使用

想查询档案在哪里，先联系毕业学校或工作单位，询问们是否有档案转寄记录，就可以根据记录找到档案所在地。网上的档案服务机构，提供基本信息，让们帮查询档案位置，一般只需要几天就可以找到。想使用档案，比如办理入职，转岗，离职，退休等手续，向档案管理部门申请档案调阅或复印，但是要注意，不能私自拿走或转移档案，也不能将档案用于目的。

档案是重要财产，要好好保管和使用。有任何关于档案的问题，随时资讯所在地的人力资源保障局，人才市场，教育局，就业指导中心等档案管理部门，们会给提供专业的指导和服务。希望这篇文章能帮助解决档案烦恼，祝工作顺利，生活愉快！