档案所在地查询方法 及补办流程
档案是记录个人学习、工作、社会活动等方面的重要文件,是个人身份、学历、资历等方面的证明,也是个人今后发展的重要依据。高校学生档案是人事档案的一部分,是大学生在校期间的各种表现的真实记录,是大学生就业和今后的各种评价的主要依据。很多人对档案的重要性没有足够的认识,等到需要用到档案的时候才发现自己的档案不知道在哪里。现在教你如何查询自己的档案所在地,其实找到自己的档案并不难。此方法只适用于全日制大专及以上学历,非全日制学历不适用!
从母校开始查
各个大学一般都是学生毕业后档案也随之转移,这是为了考核就业率等因素的,档案一般不会留在高校内。但是,为了确保准确,还是要先查一下,可以通过网上搜索母校档案馆的联系方式,电话或是邮箱联系相关负责人查询。也可以通过大学档案馆系统查询,即使没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
根据毕业去向查
各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向:
继续在本校读研读博深造的,档案留校。
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校。
已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场人才交流中心、人力资源中心。
未签约、未就业、灵活就业毕业生,档案会直接转回生源地的市县级人事部门。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)
毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年,两年后就必须迁走。
明确了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业去向进一步查找,如果通过以上的方法都没有查到自己的档案所在地,下,只能进行档案的补办。
档案补办流程
如果还未就业,就是学籍档案,需要尽快联系大学的辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份,再通过学校将补办好的档案转寄出去。如果是已经参加工作的人事档案,首先就要先回学校将学籍档案补办好,然后回原来就业过的地方补办好自己的人事材料,再到人才中心将这两份补办好的档案合并归档,办理托管即可。这里要注意,所有补办的资料都需要加盖公章才能生效。
以上就是档案所在地查询方法及补办流程的介绍,如果还有不懂的问题可以来电咨询。




