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自考本科的档案存放流程及方式

对于很多自考毕业生来说,毕业证书和档案如何妥善保存成为了一大疑惑。尤其是那些选择了自考本科的学生,档案里的材料较为简单,仅仅只有一份毕业生登记表。这份表格详细列出了学生在自考期间各科目的合格成绩、实践成果、论文评价、个人的基本信息,以及由各个自考办和主考院校给出的毕业审定结论,并有相关单位的盖章确认。然而,如何妥善存放这份档案,成了学生们的困惑。


关于非全日制的自考本科概述


自考本科归属于非全日制教育,意味着学生在工作的同时,选择通过成人继续教育来进一步提高自己的学历水平。除了自考,成人高考、远程教育以及开放大学也是非全日制教育的选择之一。但不同于其他,自考本科的档案是不能独立存放的,必须与之前的全日制统招学历档案合并后再进行存储。


档案存放的具体方案


1. 在国企或事业单位工作


对于已经在国有企业或者事业单位就职的自考本科毕业生,他们可以选择将自考档案交给单位的人事管理部门。单位内部会有专门的人员负责人事档案的管理,他们会将学生的自考档案整合到其个人档案中。


案例A:小李在一家国企工作,毕业后,他将自考本科的档案直接交给了单位的人事部门,由部门的工作人员为他整合到个人的人事档案中。


2. 在私企工作或无工作单位,且档案存在人才中心


对于在私营企业工作或者尚未就业的自考本科毕业生,如果其之前的学历档案已经存放在了人才中心,那么可以选择将自考档案与之前的档案合并后存放。


案例B:小张之前是全日制大专生,后来在私企工作。他的大专档案存放在人才中心。毕业后,他将自考本科档案与大专档案合并,一并存放于人才中心。


如果之前是自考大专的学生,则需要将高中、自考大专和自考本科的档案整合后一起存放于人才中心。


案例C:小王之前是自考大专生,后来选择了自考本科。他需要将高中、自考大专和自考本科的档案整合后,统一存放于人才中心。


3. 在私企工作或无工作单位,且档案未存放在人才中心


对于此类学生,首先需要处理好之前的学历档案。可以选择寻求学校的帮助,部分学校会为学生处理此事,但需要注意,高中和部分非全日制学校可能不提供此类服务。若学校无法提供帮助,可以考虑选择档案服务机构进行代办,因为人才中心通常不接受个人手中的档案,也不接收非统招的档案。


案例D:小赵是自考本科毕业生,之前的学历档案在他手中。由于学校无法提供帮助,他选择了一家档案服务机构,由机构代为办理,最后成功地将档案存放于人才中心。


结论


无论是哪种情况,对于自考本科的学生来说,妥善保存档案是非常重要的。希望通过上述的详细解析,能够为大家带来帮助,确保每位学生的档案都能得到妥善的处理和存放。