在档案管理的规定方面，不管是哪一种类型的档案，都是不允许自己进行保管的，而是要根据具体的个人情况来对档案进行托管。尤其是在人事档案管理方面，有不少的朋友因为忙于工作或其他问题而忽略了对档案的处理。
人事档案在自己手里可以放几年？
因为大家在档案调动的过程当中，可能会遇到人事档案暂时存放在自己手里的情况。尤其是在大家还没有落实即将工作的单位或者是升学的单位的时候，要落实档案接收单位确实不是一件很容易的事情。
虽然说人事档案在这些情况下可以暂时存放在大家手上保管，但是小编建议这个存放的时间不要超过两年。如果超过两年，大家还没有把手里的人事档案进行存放，即使自己在这个过程中保存完好，这份档案也会被视为死档。
已经变成死档了档案就没有办法正常的使用在各个机构和单位了，大家必须要去联系相应的档案托管单位办理死档激活手续才能解决这一问题。而这些工作再办理起来也不是一件轻松的事情。因此大家还不如在一开始就注意不要发生此类情况。
办理改派手续
针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，郝并寿提醒，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。
机关事业单位、国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。
毕业后档案有哪些去处
1、  如果处于待业期，可以申请留校管理，待落实工作单位后，将档案迁至工作单位所在地；申请档案留校超过两年还没有落实工作的，学校将其档案迁回生源地。
2、  如果工作已经落实，且工作单位有档案管理权限的，可以将档案发到你工作所在地；如果工作单位没有档案管理权限的话，可以委托单位所在地的人力资源市场进行管理，或者可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
3、  如果继续求学，读研，将档案发至你即将就读的学校进行学籍档案管理即可。

以上就是关于人事档案在自己手里几年失效的一些讲解，还有不明白的可以私信小编。