申请档案托管所需的材料主要是4个方面。
第一，单位集体人事代理。单位集体人事代理需要准备《单位营业执照》原件及复印件和职工档案。
第二，灵活就业人员个人代理。需要准备本人身份证、户口册，本人一寸免冠照片和本人档案。
第三，失业人员个人代理。你需要准备《失业证》或《就业失业登记证》，个人档案，本人身份证，本人一寸免冠照片。
第四，在职人员个人代理。需要准备的是单位终止或解除劳动懂合同、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片。
一般人如何存档
其实很多人在毕业以后并没有在国企或央企之类的单位参加工作，这只是少数人的选择，大多数人还是在私企民营企业或者是外企之类的单位找到工作不断地进行发展。对于普通企业来说是不具备档案管理权限的，这意味着我们必须要将档案存放到其他的地点进行管理。比如我们可以将档案存放在自己工作单位附近的人才中心或者是人才市场，人社局。
最常用的托管方法
将档案存放到人才市场
这种方法估计是很多人都会选择的一种托管方法了，因为很多人一毕业就选择进入社会开始工作了，而且大多都在私企工作，由于私企没有管理档案的权利，所以只得将档案存放到工作单位所在地的人才市场。若是找到了像国企或事业单位性质的工作，那就可以直接将档案存放到工作单位了。