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补办丢失的毕业证明书:详细流程与注意事项

随着就业、评职称、考证、考编、考研、考公、落户等情况日益频繁,毕业证成为了证明学历的重要凭证。然而,近期有很多参加护士资格考试的网友咨询如何补办丢失的毕业证明书的问题。她们不小心丢失了毕业证,而现在护考报名需要提供该证件,但是对于如何补办感到困惑。下面将介绍具体的补办流程。


1. 申请补办毕业证明书的必要性

毕业证明书是高校学生的学历证明,一旦丢失,将无法再补办原件。根据国家规定,高校毕业生的毕业证书遗失后,可以向学校申请补办《毕业证明书》,该证明书由国家教育部统一颁布,并与毕业证书原件具有同等法律效力。值得注意的是,每个人只能补办一次《毕业证明书》,若再次遗失则不再补办。


2. 补办毕业证明书的具体流程

在申请补办毕业证明书前,准备好以下材料是必要的:


《学院补办毕业证明书申请表》;

身份证原件及复印件一份;

近期蓝色背景证件照的电子版;

毕业证(学位证)复印件(如有复印件则提供),以及学信网学历查询结果(即“教育部学历证书电子注册备案表”,而非“教育部学籍在线验证报告”)。

若无法查询学历结果,需提供招生就业处复印的当年录取表、毕业时的成绩档案表以及毕业登记表。

若本人无法亲自办理,可以委托他人代办。委托代办时,需携带委托书,并在委托书上清楚写明委托事宜、委托时间,并附上委托人和被委托人的身份证复印件。


3. 提交材料

将准备好的材料按学校要求进行整理,并提交到学校。学校收到相关材料后,将进行材料核实,学校的招生就业处学籍管理科会将这些材料上报省教育厅进行审核。


4. 制作毕业证明书

在审核通过后,学校按照相关规定进行制作毕业证明书,并由学院加盖印章,随后再进行学信网备案等工作。


5. 领取毕业证明书

收到学校通知后,可前往学校领取补办的毕业证明书。


补办过程中的例子说明

举例1:张三是一名新护士,但她的毕业证不幸丢失。为了参加护士资格考试,她决定补办毕业证明书。张三准备了《学院补办毕业证明书申请表》、身份证原件及复印件、蓝色背景证件照电子版、毕业证复印件和学信网学历查询结果。她将这些材料提交给学校,并委托好友代办。经过学校招生就业处学籍管理科的核实,并得到省教育厅的审核通过后,学校制作了毕业证明书,并通知张三前往领取。


举例2:李四是一位即将考取研究生的应届毕业生。可惜,他的毕业证也丢失了。为了顺利报考研究生,李四按照学校要求准备了所有申请补办毕业证明书所需的材料,并亲自前往学校办理补办手续。经过学校招生就业处学籍管理科的审核,李四成功补办了毕业证明书,为报考研究生打下坚实基础。


在补办毕业证明书的过程中,每个人都要细心准备所需材料,遵循学校规定,如实提供信息。只有这样,才能成功补办毕业证明书,顺利进行后续的就业、升学或其他重要事项。对于每个人来说,毕业证明书的意义不言而喻,它是我们学习路上的一个重要里程碑,也是未来发展的基石。因此,在日常生活中要妥善保管好毕业证,如不慎丢失,务必及时进行补办手续。相信通过以上详细的流程,您将能顺利解决毕业证明书补办的问题。祝愿每位学子在人生的道路上取得更多的成就!