毕业证遗失怎么办? 如何补办毕业证明书及所需材料
毕业证是证明自己学历的重要证件,如果不慎丢失或损坏,会给工作和生活带来很多麻烦。因此,应该及时补办毕业证明书,以免影响正常权益。本文将介绍毕业证遗失的原因,补办毕业证明书的流程和所需材料,以及一些注意事项。
毕业证遗失的原因
毕业证遗失的原因有很多,可能是因为搬家、旅行、换工作等原因导致毕业证不翼而飞,也可能是因为毕业证被水、火、虫等因素损坏,无法使用。无论是什么原因,都应该尽快补办毕业证明书,以免给自己带来不必要的麻烦。毕业证遗失后,不能再向学校申请补发原始的毕业证,只能补办一份《毕业证明书》,这是教育部的规定,不要相信一些做假证的人或机构,他们只会骗取钱财,而且假证是没有法律效力的。
补办毕业证明书的流程
补办毕业证明书的流程一般分为以下几个步骤:
1. 登报声明。毕业证遗失后,在省或市级的正规报纸上登报声明,说明毕业证的作废情况,包括毕业证的编号、姓名、学校、专业等信息,以及联系方式。这样可以防止有人利用毕业证进行不法活动,也可以作为补办毕业证明书的依据。不过,有些学校不要求登报声明,具体以学校的要求为准。
2. 填写申请表。向毕业院校的教务管理处提出补办毕业证明书的申请,填写《补办毕业证明书申请表》,并说明毕业证遗失的原因和时间,以及个人的基本信息,如姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业、学制等。
3. 提供相关材料。除了申请表外,还需要提供以下材料:
本人身份证原件和复印件一份。
新生录取名册复印件一份。
带本人姓名的毕业生或学位授予名单页一份。
学校出具的学历证明。
证书损坏者补办证明书时,须将损坏的证书返还。
本人近期小二寸免冠蓝底照片张及同版照片电子版。
如自己不能亲自去办理,需要委托他人代办,但是被委托人员须提交授权委托书(注明委托人和被委托人姓名、双方证件号码、办理事项、委托权限及责任等事宜)、被委托人身份证原件及复印件。
4. 等待审核。将以上材料交给教务管理处后,教务管理处会进行初审,查档核实,然后在学生申请表上签署意见并加盖公章,再经学院审核,签署意见及加盖公章后,由教务管理处持以上材料到区教育厅学生处办理。
5. 领取证明书。上交材料后到个工作日会收到通知领取毕业证明。领取时需要出示本人身份证或者授权委托书,以及登报声明的剪报。
补办毕业证明书的注意事项
补办毕业证明书的注意事项有以下几点:
证明书与原证书具有同等效力,只能补办一次,证明书遗失或损坏后无法再次办理。
寒、暑假及法定假日期间不予受理。有的学校一个月受理一次,有的学校在规定的时间集中受理。
补办的毕业证明书按照教育部要求在中国高等教育学生信息网进行电子备案,同时对原注册学历证书标明遗失作废。
如果想查询自己的档案所在地,可以通过档案查询网,档案查询入口,档案查询系统等方式进行查询,也可以联系毕业院校或者档案管理部门进行咨询。
以上就是关于毕业证遗失怎么办的相关内容,希望对大家有所帮助。如果还有其他关于毕业证的问题,欢迎留言咨询。