毕业证丢失怎么办? 教你如何补办毕业证明书
毕业证是学习的成果,也是求职的重要凭证。但是,如果不幸遗失了毕业证,该怎么办呢?根据规定,毕业证是不允许补办原件的,只能申请办理毕业证明书。毕业证明书是认可的证明学历的文件,与毕业证具有同等的法律效力和作用,可以作为学历证明。,如何补办毕业证明书呢?下面就为大家介绍一下具体的流程和注意事项。
一、在报纸上登报声明
在报纸上登报声明自己的毕业证丢失的情况,包括姓名、学校、专业、毕业年份、毕业证编号等信息,以及声明自己放弃对毕业证的所有权利。登报后,保留当期的报纸原件,作为补办毕业证明书的重要依据。
二、填写申请表
到自己毕业的学校,找到教务处或者档案室,填写毕业证明申请表。申请表上需要填写个人信息,以及毕业证丢失的原因和补办的目的。申请表需要本人签字,以表明真实意愿。
三、准备相关材料
准备以下相关材料,以便于学校审核和办理:
有效的身份证原件和复印件
蓝底二寸照片若干张
在学校档案室复印自己的在校档案,包括毕业名单、入学名单、成绩单等,复印件上要加盖学校公章
登报声明的报纸原件
四、提交申请和材料
然后,将申请表和相关材料一起提交给学校的教务处,由教务处的工作人员进行初步的审核。如果审核通过,教务处会将申请和材料转交给教育局,由教育局进行进一步的审核和确认。
五、领取毕业证明书
当教育局审核完成后,会通知去领取毕业证明书。一般情况下,从提交申请到领取毕业证明书,需要一周左右的时间,最长不会超过一个月。领取毕业证明书时,出示以及教育局的通知单。
六、注意事项
在补办毕业证明书的过程中,还有一些注意事项需要了解:
对于年以前毕业的学生,由于学籍档案是纸质的,所以需要到学校档案室复印档案。对于年以后毕业的学生,由于学籍档案是电子的,所以不需要复印档案,只需要提供毕业证编号即可。
不同的地区和学校,可能对补办毕业证明书的要求和流程有所不同,所以在办理之前,最好先咨询学校或者教育局,了解具体的细节和规定。
如果在办理过程中遇到困难或者没有时间处理,可以委托专业的人力资源公司来帮助,他们有专业的档案查询系统,可以快速地帮找到档案所在地,以及办理相关的手续。