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毕业证明书怎么办理?毕业证明书和毕业证有什么区别?

毕业证书是学校颁发给学生的一种证明学历的证件,它的编号是由教育部统一编制的,每个编号都是唯一的,所以如果毕业证书丢失了,就不能再补办原件了。但是,毕业证书丢失了,你不必太过担心,向学校申请补办毕业证明书,毕业证明书和毕业证书有同等的法律效力,可以用于升学、就业、评职称等各种场合。那么,毕业证明书怎么办理呢?毕业证明书和毕业证书有什么区别呢?下面,我们就来为你详细介绍一下。


什么是毕业证明书?

毕业证明书是学校为了方便毕业生在毕业证书丢失后能够证明自己的学历而开具的一种证明文件,它的内容包括毕业生的姓名、性别、出生年月、毕业院校、专业、学位、毕业时间等,和毕业证书的内容基本一致。毕业证明书也有防伪标志,可以通过教育部学历证书电子注册备案系统进行查询和验证。毕业证明书是由学校加盖公章后发放的,一般情况下,每个毕业生只能申请一次毕业证明书,所以要妥善保管好。


毕业证明书和毕业证书有什么区别?

毕业证明书和毕业证书的最大区别就是名称和形式上的不同,毕业证书是一张纸质的证件,而毕业证明书是一份纸质的文件。毕业证书是一次性的,丢失后不能再补办,而毕业证明书是可以补办的,但是只能补办一次。毕业证书是由教育部统一编制的,每个编号都是唯一的,而毕业证明书是由学校自行编制的,没有统一的编号。毕业证书和毕业证明书在法律效力上是相同的,都可以作为学历证明使用,但是在一些特殊的场合,比如出国留学、移民等,可能会要求提供毕业证书的原件或者公证件,这时候就需要提前做好准备,以免造成不必要的麻烦。


毕业证明书怎么办理?

毕业证书丢失了,尽快向学校申请补办毕业证明书,具体的办理流程如下:


第一步,向毕业学校提出书面申请,说明毕业证书丢失的原因和时间,以及补办毕业证明书的目的和用途,提前向学校咨询相关的申请书模板。

第二步,找地市级或者以上的报社登报遗失声明,声明毕业证书已经丢失并作废,以免被他人冒用,同时也是为了证明诚信,有些学校可能不需要这一步,具体可以根据学校的要求进行操作。

第三步,从学校教务处的网站上下载毕业证明书申请表,并按照要求填写相关的信息,另外还需要准备好两张一寸彩色照片(蓝底)和两份身份证复印件。

第四步,将上述材料提交给教务处的老师进行审核,审核通过后,教务处会将申请报送给所在省区教育厅,教育厅会再次审核申请,审核无误后,会同意发放毕业证明书,并通知学校。

第五步,学校收到教育厅的通知后,会在毕业证明书上加盖公章,并通知你来领取,携带好身份证和登报遗失声明的原件或者复印件,到教务处领取毕业证明书。

第六步,领取到毕业证明书后,你就可以用它来证明学历了,但是注意,毕业证明书也是一份重要的文件,妥善保管好,避免再次丢失,再次丢失了,你就没有办法再补办了。


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