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毕业证照片脱落了怎么补办?教你一步一步操作!



毕业证是大学生毕业后的重要证明,上面有学校的钢印和校长的签名,还有自己的照片。但是有些同学由于保管不当或者时间过久,导致毕业证上的照片掉了,这样的毕业证就不能正常使用了,需要去学校申请补办。那么,毕业证照片脱落了怎么补办呢?下面就给大家介绍一下补办毕业证的流程和注意事项。


第一步:咨询学校教务处


在去学校补办毕业证之前,一定要先咨询学校教务处,了解一下补办毕业证的具体要求和所需材料,因为不同的学校可能有不同的规定,比如有的学校要求登报声明,有的学校要求提供原毕业证的复印件,有的学校要求提供档案查询入口等。如果不清楚学校的要求,就可能白跑一趟,浪费时间和精力。


第二步:准备相关材料


根据学校教务处的要求,准备好相关的材料,一般来说,补办毕业证需要以下几种材料:


登报声明:如果学校要求登报声明,就要先在报纸上登出自己的姓名、学号、毕业证号、毕业证照片丢失的声明,然后等待几天见报,再把报纸剪下来,作为补办毕业证的证明。

身份证:需要提供身份证的原件和复印件,以证明自己的身份和信息,方便学校核实。

证件照:需要提供一张寸的蓝底证件照,要求和原来的毕业证上的照片相似度高,不能有美颜或者化妆的痕迹,也要提供照片的电子版,以便学校上传到学信网。

原毕业证复印件:如果有原毕业证的复印件,也可以带上,这样可以帮助学校快速查找到自己的档案信息,如果没有,也可以在学信网上查询自己的毕业证号,并记录下来。

毕业证补办申请书:需要填写一份毕业证补办申请书,说明自己的情况和补办的原因,然后签上自己的名字和日期。


第三步:提交材料并缴费


在工作日,带上准备好的材料,去学校找相关的老师补办毕业证,一般是学生处、教务处、档案馆这三个部门负责办理毕业证。具体的流程如下:


去档案室复印新生录取名册和毕业生名册,领取毕业证补办申请表,按照要求填写好,然后找院系领导签字,再找档案部门核实签字。

去财务室缴纳工本费,一般是几十元到几百元不等,根据学校的收费标准而定,缴费后要保留好收据,作为领取毕业证的凭证。

把所有的材料交给教务处,等待通知领取毕业证。


第四步:领取毕业证并核对信息


一般情况下,补办毕业证需要几个工作日的时间,具体的时间根据学校的办理速度而定,有的学校可能当天就可以办好,有的学校可能需要一周或者更久。在等待的期间,可以通过档案查询网或者档案查询系统查询自己的档案信息,看看是否有误,如果有误,可以及时联系学校修改。


当收到学校的通知后,就可以去领取自己的毕业证了,领取时要带上身份证和收据,然后核对自己的毕业证信息,看看是否有错别字或者漏印的地方,如果有,可以让老师重新修改。同时,也要检查自己的毕业证是否有盖上钢印和校长的签名,以及是否上传到学信网,如果没有,也要催促老师尽快办理。


以上就是毕业证照片脱落了怎么补办的流程和注意事项,希望对大家有所帮助。如果还有其他关于毕业证的问题,欢迎在下方留言,我们会尽快回复你。