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毕业档案查询

个人档案是记录一个人从学习到工作的全过程的重要文件,它包含了个人的基本信息、学习成绩、奖惩情况、工作经历、职称评定等方面的内容,是证明个人身份、学历、资历、能力的重要依据。因此,及时查询和管理好自己的档案,对于保障个人权益、规划职业发展、提升自身竞争力都有重要意义。本文将介绍个人档案的查询方法,帮助大家找到自己的档案,并及时处理相关事宜。

个人档案的查询方法主要分为两部分:
第一部分:如何确定个人档案可能存放的地方
个人档案一般是从高中(中专)开始建立的,随着个人的学习和工作变化,会有不同的去向。根据不同的情况,可以确定个人档案可能存放的地方,如下:
毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于国有企业、央企、事业单位、政府机关等有档案接收权的单位,那么档案会转入单位人事部或者档案室。可以通过单位的档案管理处查询。

毕业后没有处理过自己的档案,或者毕业后已签约单位,但单位是私企或外企等没有档案接收权的单位,那么过了两年择业期后,学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室。由于每个省的毕业生就业主管部门不同,档案回原籍后的落脚点也不同,比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。山东省的一般是回原籍所在市的人力资源和社会保障局下属于的毕分办或者人才服务中心1。所以先要搞清楚自己所在省的毕业生主管部门,然后打电话或者亲自去查找。也可以查自己的就业报到证,看报到证开往哪里了,那么档案就在报到证抬头的部门。
毕业后已签约单位,但单位是私企或外企等没有档案接收权的单位,并且报到证抬头开到了单位所在地的人才市场。那么档案可能被学校统一托管在学校所在地或者工作单位所在地的某个人才市场。这个可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心,看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心1,然后登陆这个人才市场的官方网站,输入自己的信息进行查询。

如果按照以上方法仍然找不到自己的档案,那么就需要进行补档。补档是指在原有档案丢失或损坏的情况下,重新制作和存放个人档案的过程。

补档一般需要经过以下几个步骤:
向原学校提出补档申请,并提交相关证明材料,如身份证、毕业证、学位证等。
原学校审核申请,并向教育部门报备。
教育部门核准申请,并向公安部门发出补办通知。
公安部门核实申请,并向原学校发出补办指令。
原学校按照指令重新制作个人档案,并将其存放在指定地点。
申请人领取新制作的个人档案,并妥善保管。
最后,通过以上介绍,我们可以看出,个人档案是一个人成长和发展的重要记录和证明,对于高校毕业生来说尤其重要。因此,我们应该及时查询和管理好自己的档案,避免因为档案问题而影响自己的就业、升学。