职称评审,如何妥善存入个人档案
每年的9月份是中级职称评审,准备评职称的朋友,一定要提前将档案存入人才中心。人事档案是中级职称评定必备材料之一,评职称一般是在人事档案所在地评职称,如果档案在人才交流中心的话就到人才交流中心去评定就行了,每个人人才中心有评职称的时间规定。
评职称必备:档案存储
中级职称评定是具有相当资质的人才能参加评定,在评定条件中有一项条件就是从事该项工作的年限,只有达到了年限才能参评,档案是记载工作年限的权威材料。每年有不少的人因为没有提前存档,错过了评审。
档案存入人才中心的方法
档案在自己手里,如果直接去人才中心存档,是没有人才交流服务中心愿意接收。因为不符合档案管理的规定,按照正规流程,档案转递是需要公对公的转递。
学籍档案的处理
如果是毕业后的学籍档案一直在自己手里,你可以与学校沟通,让学校协助你转递档案。先去户籍地或工作地的人才中心开具调档函,然后携带证明材料以及调档函去学校,让学校通过EMS专用通道转递到人才中心。千万不要自行邮寄,自己通过邮政特快的方式邮寄给人才中心,也是会拒收的。一方面不属于学生专用通道,另一方面没有原存放单位转递通知单。
离职档案的处理
如果是离职后的档案在自己手里,你可以与原工作单位人事部门协商,让单位帮忙走机要通道转递档案。具体步骤是先到人才中心开具调档函,然后携带调档函前往原单位办理档案调出手续。原单位会通过机要渠道将档案转递到人才中心。
当学校或原单位无法协助邮寄档案时,你可以寻求人脉的帮助,特别是在人才中心工作的亲友,请求他们的协助将档案存入人才中心。
如果没有相关人脉,可以考虑找档案服务机构,委托他们帮助将档案存入人才中心。
有效档案的用途
档案存入人才中心后就可以去档案存放地申请中级职称评定,评审表是需要档案存档单位进行签字的,申请人是否达到了职称申报的条件,就需要通过人事档案中的证明材料来评定。
案例分析1:学籍档案转递
举例说明,小明毕业后的学籍档案一直在手里,他与学校协商,开具调档函,通过EMS专用通道将档案转递到人才中心,成功存档,顺利参加中级职称评审。
案例分析2:离职档案机要通道转递
另一方面,小红的离职档案也在自己手里,她与原工作单位人事部门协商,开具调档函,通过机要渠道将档案转递到人才中心,确保自己有资格参评中级职称。
案例分析3:借助亲友帮助
小李没有学校或单位的协助,但他有亲友在人才中心工作,求助亲友将档案存入人才中心,成功备案,顺利参加职称评审。
案例分析4:利用档案服务机构
小王找到专业档案服务机构,委托他们将档案存入人才中心,确保自己具备参评资格,顺利申请中级职称评定。
在中级职称评审的路上,妥善处理档案存储问题至关重要。不同情况下,选择合适的方法,确保档案安全存储,有助于顺利参评中级职称。
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