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开放大学档案存放指南

开放大学是一种非全日制学历,为成人提供教育方式的一种学校,其获得的学历证书也是成人学历。在完成学业后,学校会将档案发放给个人,但很多人对于如何妥善保管开放大学档案感到困惑。为了帮助大家更好地解决档案存放的问题,本文将详细介绍开放大学档案应该存放在什么地方以及怎样去存放。


档案内容


开放大学的档案材料一般包括成绩单、报名登记表、毕业生登记表等。这些档案记录着学生在学校期间的学习情况和毕业信息,是证明学历和学业的重要依据。


档案存放地点


收到学校发放的开放大学档案后,应该将其存放在具有档案管理权限的地方,最好是与自己的人事档案或前置学历档案一起存档。在存放之前,需要确保档案是否密封,并在档案袋上盖章,以确保档案的完整性。如果不小心打开了档案袋,需要更换新的袋子,并由有档案保管权限的人员重新密封和盖章。


对于在国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的单位工作的人员,可以将开放大学档案保管在单位内,通常单位会为员工提供免费的档案保管服务。


而对于在私企工作的人员,可以选择将开放大学档案转至户籍所在地,由该地级市的人社局接收,或者存放在工作所在地的人才市场,但需要符合接受地的要求,有些人才市场可能不接收外地户籍,具体情况可咨询当地人才市场的工作人员。


如果计划考研、创业或从事灵活就业,可以将开放大学档案存放在户籍所在地的人才交流中心,这样方便日后档案的调转和使用。


档案存放方式


开放大学档案的存放方式与其他非全日制学历的档案存放方式类似,一般在毕业时就应该及时处理。以下是存放档案的两种常见方式:


由学校密封后,通过机要或者“邮政EMS标准快递”形式寄送至接收地。这种方式保障了档案的隐私和完整性,是比较安全的存放方式。


可以委托专业的档案服务机构办理档案存档手续。这些机构会根据个人情况和需求,为您提供更加个性化的档案存放方案。


如果您还有关于档案存放的疑问或者想了解更多相关事宜,可以咨询当地的档案管理部门或者学校相关部门,他们将会为您提供更为详细的指导和建议。


开放大学档案是您学习和成长的见证,妥善保管这些档案对于日后发展和证明自身学历具有重要意义。根据自身情况选择合适的存放地点和方式,是确保档案安全和完整的重要步骤。希望本文所提供的指南能够帮助您更好地处理开放大学档案存放的问题,为您的未来发展保驾护航。