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如何将函授档案存到人才市场:一步步指南

函授档案与人才市场


函授档案和成人教育是国家认可的学籍,但与全日制普通高校的档案略有不同。函授档案仅包含学籍信息,缺少报到证,因此需要我们通过一系列步骤将函授档案合并入人才市场的人事档案。


第一步:寻找原始档案


在将函授档案存到人才市场之前,首先需要找到自己的原始档案。如果你是函授本科生,必须找到函授本科之前的专科、高中或中专档案。同样,如果你是函授专科生,要找到函授专科之前的高中或中专档案。必须确保有这些原始档案,才能顺利在人才市场建档存档。


第二步:合并存档


一旦找到了原始档案,接下来需要将函授档案和原始档案合并存档。人才市场通常只接收通过公对公转递的档案,不允许个人自带档案。所以,档案必须由学校密封并加盖印章,通过邮政特快专递(EMS)、高校派专人专送,或者其他机要形式转递到人才市场。


下面列举两种情况,分别介绍函授档案的合并存档步骤:


情况一:已有档案在人才市场存档


在函授毕业时,要求学校公对公地将档案转递到人才市场,然后亲自前往人才市场办理档案合并存档手续。


若函授档案已在手中,可以将其退回原毕业学校,要求学校以公对公的形式将档案转递到人才市场。


如果学校无法协助邮寄,可以委托第三方机构将函授档案以公对公方式转递到人才市场。


情况二:手中同时持有原学历和函授档案


如果你手中同时持有原学历和函授档案,需要寻求具有档案管理权限的单位、学校或档案服务机构的帮助,激活档案后前往人才市场办理档案合并存档手续。(档案激活步骤不在此详细介绍)


情况三:原学历档案丢失


如果你的原学历档案丢失,需要先向原毕业学校申请补办相关档案材料,(档案补办流程不在此详述,可参考其他资料),然后按照前述步骤将档案激活并存档。


成功存档的重要性


将函授档案存到人才市场是确保个人学历认可和职业发展的关键一步。只有成功合并存档,个人学历才能得到充分认可,并在今后的工作生涯中发挥应有作用。因此,每位毕业生都应该重视此事,并严格遵守相关规定。


案例一:张三的成功存档


张三是一名函授本科生,想将自己的档案存到人才市场。他按照前述步骤,找到了函授本科之前的中专档案,并亲自将档案交给学校公对公地转递到人才市场。一周后,他前往人才市场办理合并存档手续,成功将函授档案存入人才市场。


案例二:李小的顺利存档


李小是一名函授专科生,同时手持着高中学历和函授档案。她找到了一家档案服务机构,通过激活档案,并且在机构的帮助下,将函授档案转递到人才市场。随后,她亲自前往人才市场完成了合并存档手续,成功实现了档案存储。



函授档案是我们学历认可的重要证明,将其存储到人才市场是确保学历有效性的必要步骤。通过寻找原始档案、合并存档等步骤,我们可以顺利地将函授档案纳入人才市场的人事档案。请每位毕业生认真执行相关规定,确保自己的学历得到充分认可,为未来的职业发展打下坚实基础。